Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Zakres zadań
- Prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających, rejestr listów, wniosków, dba o przepływ informacji w Departamencie, monitoruje terminowość załatwiania spraw.
- Przygotowuje pisma, sprawozdania i korespondencję dla przełożonych dot. obsługi i organizacji pracy Departamentu.
- Prowadzi kalendarz spotkań dyrektora Departamentu i jego zastępcy.
- Rejestruje i organizuje wizyty gości oraz przyjmuje gości.
- Koordynuje sprawy pracownicze, socjalne i administracyjne Departamentu.
- Prowadzi ewidencję wyjść pracowników Departamentu i przekazuje odpowiedniej komórce organizacyjnej Ministerstwa.
- Monitoruje stan zaopatrzenia Departamentu i zamawia artykuły biurowe.
- Wykonuje inne polecenia Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
- Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
- Znajomość zagadnień związanych z działalnością Departamentu
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
- Kompetencje: rzetelność, organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, pozytywne podejście do klienta, inicjatywa, skuteczna komunikacja.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Przeszkolenie z organizacji pracy