Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa wewnątrz budynku. Budynek dwupiętrowy bez windy i podjazdów. Oświetlenie sztuczne i naturalne. Praca w wymuszonej pozycji ciała, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Stanowisko wyposażone w komputer, telefon, drukarkę.

Zakres zadań

• 1. Przygotowuje dokumentację niezbędną do nawiązania i rozwiązania stosunku pracy tj. sporządza właściwe umowy, wydaje komunikaty, świadectwa pracy, druki ZUS.
• 2. Ustala i oblicza wysługę lat pracowników cywilnych, określa wysokość dodatku stażowego oraz ustala uprawnienia do nagród jubileuszowych.
• 3. Nadzoruje sporządzanie planu urlopów i prowadzi ewidencję urlopów.
• 4. Sporządza listy obecności, zakłada i prowadzi teczki akt osobowych pracowników.
• 5. Wystawia skierowania na badania wstępne, okresowe, profilaktyczne, kontrolne i komisyjne funkcjonariuszy i pracowników Policji.
• 6. Opracowuje wnioski dotyczące uwzględniania rozwiązań techniczno – organizacyjnych w celu poprawy stanu ochrony p.poż. Opracowuje wewnętrzne przepisy, regulaminy oraz informacje o stanie ochrony p.poż.
• 7. Sporządza sprawozdania dotyczące absencji chorobowej.
• 8. Przyjmuje dokumenty od kandydatów do służby w Policji oraz udziela informacji na temat postępowania kwalifikacyjnego.
• 9. Prowadzi zbiór biblioteczny KPP w Żarach.
• 10. Archiwizuje dokumenty wytworzone w Zespole Kadr i Szkolenia.
• 11. Kieruje wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w sprawie zawarcia umów o odbycie stażu zawodowego.
• 12. Prowadzi ewidencję nadgodzin pracowników Policji.
• 13. Obsługuje systemy informatyczne SWOP i SESPOL.

Wymagania niezbędne

• szkolenie inspektorów ochrony bezpieczeństwa pożarowego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe