Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca na V piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)


• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• Przygotowuje i uczestniczy w realizacji planu rzeczowo-finansowego oraz harmonogramu wydatków i dochodów Departamentu, w tym w zakresie rezerw celowych, środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POliŚ), innych programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i pozostałych środków zagranicznych, we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Departamentu
• Monitoruje wydatki i przygotowuje okresowe sprawozdania finansowe z wykorzystania środków będących w dyspozycji Departamentu, w tym w zakresie rezerw celowych, środków POliŚ, innych programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i pozostałych środków zagranicznych
• Analizuje wykonanie planu finansowego, proponuje i sporządza wnioski dotyczące zmian planu rzeczowo-finansowego i harmonogramu wydatków Departamentu w tym w zakresie rezerw celowych, środków POliŚ, innych programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i pozostałych środków zagranicznych
• Wprowadza dane do rejestru umów cywilnoprawnych zawieranych z ekspertami zewnętrznymi
• Opracowuje propozycje procedur związanych ze sprawozdawczością budżetową Departamentu, np. dotyczących m.in. celu realizowanych przedsięwzięć i mierników określających stopień realizacji celu
• Zbiera dane z poszczególnych komórek Departamentu i publikuje informacje na portalach Ministerstwa (BIP, Baza Wiedzy, Intranet)
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania kontrolerów NIK, CBA, ABW oraz kontrolerów wewnętrznych, dotyczące zagadnień finansowych departamentu
• Bierze udział w procesie przygotowania i realizacji zamówień publicznych będących w zakresie działań departamentu

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: powyżej 1,5 roku w jednostkach sektora finansów publicznych albo 0,5 roku w obszarze planowania i realizacji budżetu lub finansów
• znajomość przepisów ustaw: o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: TAJNE oraz SECRET UE i NATO SECRET lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• komunikacja
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• myślenie analityczne
• współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe