Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 85463
Warunki pracy
- Biuro Administracyjne mieści się Warszawie przy ul. Miodowej 15; winda znajduje się w budynku „B”; budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; w budynku „B” i „C” jest toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych;
- praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie; praca wiąże się z wysiłkiem fizycznym; permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Zakres zadań
- Przyjmuje pisma i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa zgodnie z przepisami określonymi w Regulaminie organizacyjnym oraz kompetencjami określonymi w przepisach dotyczących zakresu czynności Sekretarza Stanu oraz Podsekretarzy Stanu w Ministerstwie Zdrowia.
- Przyjmuje pocztę składaną osobiście przez Klientów – w celu zarejestrowania i przekazania według kompetencji.
- Indeksuje, odwzorowuje cyfrowo, przyporządkowuje do każdej przesyłki określony zestaw metadanych opisujących dane nadawcy i rodzaj przesyłki w zakresie przesyłek wpływających z punktu wymiany międzyresortowej, z urzędów pocztowych, firm kurierskich i wnoszonej osobiście do Ministerstwa.
- Prowadzi rejestr poczty przekazywanej do jednostek podległych.
- Obsługuje pocztę mailową i platformę EPUAP.
- Sporządza projekty pism urzędowych, raportów i statystyk oraz analiz – na potrzeby Wydziału lub Urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa Zdrowia oraz podziału kompetencji Kierownictwa ministerstwa (statut, regulamin organizacyjny)
- znajomość instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Zdrowia
- znajomość obsługi platformy EPUAP
- komunikatywność
- umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- przeszkolenie z zakresu EZD