Specjalista

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• ­Prowadzi sprawy związane z nadawaniem odznak honorowych m.in. Primus in Agendo oraz innych wyróżnień okolicznościowych, w tym w szczególności: weryfikuje wnioski o nadanie odznaki, pozyskuje opinie departamentów merytorycznych w sprawie nadania odznaki, przygotowuje i organizuje uroczystości wręczenia odznaki oraz prowadzi rejestr nadanych odznaczeń.
• ­Pozyskuje od jednostek podległych lub nadzorowanych, we współpracy z właściwymi departamentami i biurami Ministerstwa, informacje wynikające z nadzoru Ministra nad tymi jednostkami.
• ­Prowadzi sprawy dotyczące współpracy z jednostkami na gruncie krajowym, w tym w szczególności korespondencję z organami administracji publicznej, organizacjami i podmiotami zewnętrznymi, przygotowuje projekty pism kierowane do podpisu przez Ministra, pozyskuje materiały i informacje związane z pracą gremiów zewnętrznych.
• ­Weryfikuje i uzgadnia z departamentami i biurami ministerstwa ostateczną wersji wskazanych przez Dyrektora projektów pism kierowanych do podpisu Ministra.
• ­Pozyskuje informacje i przygotowuje w kooperacji z komórkami właściwymi merytorycznie materiały związane z udziałem Ministra w gremiach zewnętrznych m. in. w zespołach, komisjach, komitetach, radach powoływanych przez podmioty zewnętrzne oraz w Radzie Dialogu Społecznego.
• ­Koordynuje sprawy związane z wyznaczeniem oraz przygotowywaniem na podpis Ministra pism w sprawie delegowania członków Kierownictwa jako przedstawicieli Ministra w pracach zewnętrznych organów kolegialnych.

Wymagania niezbędne

• ­­znajomość ustawy o orderach i odznaczeniach
• ­­znajomość rozporządzeń w sprawie nadania odznaki Primus in Agendo oraz Meritis pro Familia
• ­­podstawowa znajomość protokołu dyplomatycznego, precedencji
• ­­rzetelność
• ­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­­­komunikatywność
• ­­umiejętność współpracy
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe