Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-        praca pod presją czasu;

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-        praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,

-        praca przy komputerze powyżej 4 godzin,

-        większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej

-        praca na IV piętrze;

-        oświetlenie naturalne i sztuczne;

-        budynek wyposażony w windy;

-        budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z uwagi na drzwi z samozamykaczem, oddzielające klatkę schodową z szybami windowymi.

Zakres zadań

• Współpracuje z innymi Wydziałami, Departamentami i Oddziałami GDDKiA, a także z przedstawicielami Instytucji Pośredniczącej / Zarządzającej. Opracowuje formularz Wniosku o dofinansowanie i weryfikuje część jego załączników, jako dokumentów wymaganych w procesie przygotowania projektu do współfinansowania przez Unię Europejską w ramach POIiŚ,
• Przygotowuje Umowy o Dofinansowanie oraz Aneksy do tych Umów dla projektów z funduszy UE, kompletuje, analizuje, monitoruje i zestawia informacje dotyczące realizacji projektów, na podstawie których sporządza m.in. plany finansowe i harmonogramy realizacji projektu zgodne z wymaganiami,
• Przygotowuje Wnioski o Płatności (WoP) dla projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ w formie i zakresie określonym wytycznymi do sporządzania WoP,
• Przygotowuje zarówno na zlecenie przełożonych, jak i z własnej inicjatywy korespondencję do wszystkich partnerów, w szczególności Instytucji Pośredniczącej, Oddziałów GDDKiA, Departamentów GDDKiA w sprawach dotyczących wdrażania projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ w zakresie właściwości Wydziału,
• Współpracuje z kontrolerami z jednostek zewnętrznych, w szczególności IP i IZ, KAS, NIK, audytorami,

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• znajomość programów MS Word oraz MS Excel,
• znajomość systemu wdrażania projektów unijnych,
• znajomość Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
• znajomość wytycznych i krajowych zasad dotyczących wdrażania projektów współfinansowanych z POIiŚ,
• kompetencje: Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność analitycznego myślenia oraz wnioskowania,
• przeszkolenie z zakresu problematyki wdrażania funduszy UE,
• język angielski na poziomie B2,