Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-        praca biurowa, jednozmianowa w przedziale godzinowym 7:30-15:30 zgodnie z harmonogramem pracy,

-        obsługa klientów zewnętrznych,

-        stres związany z kontaktami zewnętrznymi,

-        praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy wymiaru czasu pracy,

-        większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

-        praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na trzecim piętrze w budynku pięciokondygnacyjnym,

-        obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę,

-        stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon, niszczarka do dokumentów.

Zakres zadań

• przygotowuje dokumentacje niezbędną do nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, sporządza m.in. umowy o pracę, aneksy do umów, świadectwa pracy oraz przekazuje niezbędne informacje w w/w zakresie do wydziałów KWP. Zakłada i prowadzi teczki akt osobowych, ewidencje kartoteczną nowozatrudnionych;
• obsługuje system informatyczny SWOP w zakresie modułu „KADRY” poprzez wprowadzanie i aktualizacje pełnej dokumentacji kadrowej dotyczącej pracowników cywilnych KWP;
• ustala i oblicza wysługę lat pracy pracowników cywilnych oraz ustala uprawnienia do nagród jubileuszowych i przekazuje informacje w tych sprawach w przyjętej formie do Wydziału Finansów;
• przygotowuje i przekazuje niezbędne dokumenty do ZUS-u w przypadku przejścia pracownika na świadczenie emerytalne, rentowe bądź rehabilitacyjne, za które ponosi merytoryczną odpowiedzialność w zakresie zgodności danych zawartych we wniosku. Udziela pracownikom ZUS informacji w powyższych sprawach;
• opiniuje wnioski w sprawach pracowniczych dot. m.in. awansów stanowiskowych, dodatków specjalnych i zadaniowych, podwyżek wynagrodzenia pracowników cywilnych i przedstawia propozycje rozstrzygnięć, a następnie po zatwierdzeniu przez przełożonego lub Komendanta Wojewódzkiego Policji przygotowuje odpowiednie dokumenty;
• sporządza i zamieszcza ogłoszenia na stronie internetowej KPRM, KWP oraz na tablicy ogłoszeń dotyczące wolnych stanowisk w służbie cywilnej w KWP, prowadzi rejestr wpływających ofert kandydatów do pracy, przekazuje aplikacje do właściwej komórki organizacyjnej KWP oraz zamieszcza na stronie internetowej KPRM i KWP oraz na tablicy ogłoszeń, informacje związane z wynikiem naboru;
• realizuje zadania związane z przystąpieniem członków korpusu służby cywilnej do egzaminu ze służby przygotowawczej oraz związanych z odbywaniem służby przygotowawczej m.in. monitoruje termin upływu służby przygotowawczej, sporządza program odbycia służby przygotowawczej, skierowanie do odbycia służby przygotowawczej oraz niezbędne dokumenty do przeprowadzenia egzaminu, a także przeprowadza szkolenie z zakresu przepisów ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych. Uczestniczy w charakterze sekretarza w pracach komisji egzaminacyjnej;
• ustala wymiar i oblicza wysokość przysługującego pracownikom urlopu oraz informuje o tym we właściwej formie pracownika i właściwy dla pracownika sekretariat.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa;
• znajomość przepisów prawnych właściwych dla stanowiska oraz umiejętność ich interpretacji,
• komunikatywność,
• terminowość,
• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność organizowania pracy własnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
• umiejętność swobodnego sporządzania pism,
• umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu,
• kreatywność i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• umiejętność pracy w zespole,
• staranność i precyzja wykonywania zadań.