Starszy inspektor

Warunki pracy

Budynek nr 3, 4 Komendy Głównej PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Budynki komendy nie są w pełni przystosowane dla osób niepełnosprawnych, bariery architektoniczne: brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze.

Zakres zadań

• obsługa sekretarsko-biurowa kierownictwa i pracowników biura
• przyjmowanie, rejestrowanie, kierowanie obiegiem pism adresowanych do danego biura oraz przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora oraz zastępców dyrektora
• prowadzenie terminarza spotkań, narad, współpraca w zakresie organizacji czasu pracy dyrektora biura i zastępcy dyrektora biura oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w biurze
• redagowanie krótkich pism, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych
• obsługa organizacyjno-techniczna odpraw, narad i spotkań okolicznościowych organizowanych przez biuro, rozliczanie czasu służby funkcjonariuszy PSP, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej realizowanych zadań w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji

• bardzo dobra znajomość obsługi programów MS Office
• znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność pracy w zespole
• praca pod presją czasu
• umiejętność nawiązywania kontaktów
• dyspozycyjność i komunikatywność
• wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe