Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa w siedzibie Urzędu . Budynek Urzędu wyposażony w windę.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy.
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko pracy mieści się na I piętrze. Toalety niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Brak w Urzędzie oznaczeń dla osób niewidomych oraz specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących w RDOŚ, w tym kierowanie obiegiem dokumentów na potrzeby poszczególnych wydziałów.
• Przegotowywanie oraz przekładanie dokumentów do podpisu Regionalnego Dyrektora oraz organizowanie wysyłki korespondencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i jej terminowej spedycji do adresatów.
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, listy obecności pracowników oraz książki wyjść w godzinach służbowych.
• Prowadzenie obsługi stron zgłaszających się ze sprawami do Regionalnej Dyrekcji.
• Prowadzenie terminarza spotkań oraz narad, a także obsługi organizacyjnej spotkań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca w administracji na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• Znajomość obsługi " Systemu elektronicznej ewidencji obiegu korespondencji „
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość instrukcji kancelaryjnej