Starszy inspektor

Warunki pracy

• praca w zabytkowym budynku, położonym w centrum miasta na Wałach Chrobrego,
• charakter pracy: administracyjno-biurowy, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,
• stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku, częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• w budynku winda, architektoniczne bariery w postaci schodów między kondygnacjami, brak podjazdów, urządzenia sanitarno-higieniczne na każdej kondygnacji,
• stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy oraz inne urządzenia biurowe - obsługa komputera powyżej
4 godzin dziennie,
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej - praca z dokumentami.

Zakres zadań

• Obsługa klienta w sprawach paszportowych. Weryfikowanie danych zawartych we wniosku z dokumentami tożsamości osoby składającej wniosek i rejestrowanie wniosku i danych biometrycznych osoby w Paszportowym Systemie Obsługi Obywatela, w procesie przyjmowania wniosków o wydanie dokumentu paszportowego.
• Przyjmowanie oświadczeń rodziców o wyrażeniu zgody na wydanie paszportu małoletnim, potwierdzanie własnoręczności podpisu rodzica.
• Wydawanie zrealizowanych paszportów.
• Rejestrowanie zdarzeń i aktualizacja Paszportowego Systemu Obsługi Obywatela.
• Przyjmowanie oświadczeń o utracie dokumentów.
• Archiwizowanie i przekazywanie akt prowadzonych spraw zakończonych do archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze klienta lub w administracji publicznej albo obszarze stosowania prawa w praktyce lub pracy biurowej

• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustaw: o dokumentach paszportowych, o ochronie danych osobowych
• odporność na stres
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• spostrzegawczość
• systematyczność
• dokładność
• umiejętność w pracy w zespole
• otwartość na ustawiczne doskonalenie zawodowe