Starszy inspektor

Urząd Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy

Bydgoszcz

6 dni temu

Urząd Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy
Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 54106

Warunki pracy

biuro na parterze lub I piętrze - brak wind
praca biurowa - narzędzia i materiały do pracy - komputer i laptop
praca poza siedzibą urzędu - możliwe wyjazdy służbowe

Zakres zadań

  • prowadzenie spraw organizacyjnych urzędu;
  • kontrola zarządcza
  • wystawianie i wydawanie dokumentów statkowych, dokumentów kwalifikacyjnych załóg statków oraz żeglarskich książeczek pracy, weryfikacja żeglarskich książeczek pracy
  • prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi oraz badaniem rynku przed dokonaniem zakupu
  • prowadzenie rejestru faktur, opisywanie i sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym
  • przygotowanie danych do sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych
  • przygotowanie danych do sprawozdania z korzystania ze środowiska
  • opracowywanie wspólnie z dyrektorami delegatur projektów zakupów inwestycyjnych
  • przygotowanie propozycji likwidacji środków trwałych
  • opracowanie niezbędnych danych do sprawozdań, analiz budżetowych i finansowych
  • sporządzanie sprawozdań o taborze znajdującym się w ewidencji
  • prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i ich rozliczanie
  • prowadzenie całości spraw związanych z umundurowaniem i odzieżą roboczą dla pracowników
  • administrowanie budynkiem Urzędu Żeglugi Śródlądowej w Bydgoszczy
  • archiwizacja dokumentów
  • prowadzenie ksiąg inwentarzowych i kartotek oraz wykazów wyposażenia
  • realizacja zadań zleconych przez przełożonego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe kierunek administracja lub zarządzanie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego min 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjnych
  • znajomość ustaw: o zamówieniach publicznych, o służbie cywilnej, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego; kodeksu cywilnego oraz umiejętność stosowania ich w praktyce
  • umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, negocjacji, działania w sytuacjach stresowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • dobra organizacja pracy, umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office – poziom zaawansowany
  • Staranności, uczciwości dokładności przy realizacji zadań

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy lub kopie innych dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Termin i miejsce składania dokumentów

    Dokumenty należy złożyć do: 2019-09-26 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
    Inspektor zajmuje się, jak sama nazwa wskazuje, wykonywaniem różnorodnych działań z zakresu administracji publicznej. Zależą one do rodzaju instytucji lub referatu, w którym jest zatrudniony. Dba o prawidłowe funkcjonowanie urzędu oraz profesjonalną obsługę petentów. Sporządza niezbędną dokumentacje, przygotowuje projekty, wykonuje prace zlecone przez nadrzędne jednostki, oraz bierze udział w spotkaniach dotyczących ...
    Praca Inspektor w Administracji Publicznej