Starszy inspektor

Warunki pracy

Nietypowe godziny pracy (Obsługa organizacyjna i protokolarna oficjalnych delegacji krajowych i zagranicznych godz. nadliczbowe, w tym soboty, niedziele i świąt, obsługa logistyczna uroczystości związana z dostarczaniem wieńców, flag, upominków we wskazane miejsca (wysiłek fizyczny), praca w terenie, wyjazdy służbowe.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.
Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.

Zakres zadań

• Realizacja zadań z zakresu organizacji świąt i uroczystości państwowych z udziałem Wojewody i Wicewojewody, organizacji rocznic wydarzeń historycznych i innych wydarzeń o uroczystym, patriotycznym, a także charakterze wojskowym
• Pomoc w przygotowaniu oficjalnych wizyt najwyższych władz państwowych w województwie małopolskim związanych z obchodami świąt patriotycznych oraz uroczystościami o charakterze historycznym, w tym zapewnianie dostarczania wieńców, wiązanek, flag i innych potrzebnych artykułów
• Pomoc w przygotowywaniu i opracowywaniu materiałów historycznych na spotkania, konferencje, zjazdy oraz uroczystości z okazji świąt państwowych, wizyt oficjalnych delegacji krajowych
• Współpraca z Kancelarią Prezydenta, Kancelarią Premiera, Kancelarią Sejmu i Senatu, Biurem Ochrony Rządu, Policją, Wojskiem Polskim oraz z władzami samorządowymi przy organizacji uroczystości z okazji świąt państwowych oraz oficjalnych wizyt delegacji krajowych i zagranicznych
• Pomoc w opracowaniu materiałów do wystąpień okolicznościowych i referatów Wojewody Małopolskiego i Wicewojewody, w tym przygotowywanie list okolicznościowych oraz odpowiedzi na zaproszenia, projekty listów okolicznościowych, tezy wystąpień oraz na zaproszeń związanych z udziałem w uroczystościach z okazji świąt państwowych, rocznic oraz z wizytami delegacji oficjalnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej - potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych dokumentów

• biegła znajomość jednego z wymienionych języków obcych: angielski, niemiecki lub francuski (zostanie sprawdzona podczas egzaminu)
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o samorządzie terytorialnym, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o samorządzie powiatowym, zasad protokołu dyplomatycznego, kodeksu postępowania administracyjnego i ustawy o służby cywilnej
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej (rządowej i samorządowej)
• znajomość środowisk historycznych oraz wiedza ogólna z zakresu historii, stosunków międzynarodowych
• prawo jazdy kat. B.- potwierdzone oświadczeniem o jego posiadaniu
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• dyspozycyjność
• odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność samodzielnego organizowania pracy własnej
• umiejętność pracy na komputerze
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego