Starszy inspektor

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, praca przy oświetleniu mieszanym, zagrożenie korupcją, zagrożenie związane z przemieszczaniem się ludzi, brak wind/platform dla osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych, drzwi o szerokości 90 cm dostosowane dla osób niepełnosprawnych, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, występują bariery wejścia na parter - schody.

Zakres zadań

• sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z ponoszonymi kosztami z tytułu zakupu przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej oraz usług,
• sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji w zakresie przeprowadzania procedury zakupu przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej oraz usług o wartości zamówienia określonego według odrębnych przepisów,
• przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w tym m.in. opisu przedmiotu zamówienia wraz z uzasadnieniem konieczności zakupu przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej oraz usług przy określeniu przedmiotu zamówienia i wartości szacunkowej zamówienia,
• uczestniczenie w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienia publiczne na zakup przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej oraz usług,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją umów oraz koordynowanie terminów dostaw przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej,
• prowadzenie ewidencji głównej przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej, w tym sporządzania dokumentów przychodowo-rozchodowych,
• sporządzanie dokumentacji planistycznej, analitycznej i sprawozdawczej w zakresie zużycia prowadzonych przedmiotów mundurowych, wyposażenia specjalnego, środków higieny i ochrony osobistej oraz usług,
• uczestniczenie w przygotowywaniu projektu rocznego planu zamówień publicznych, planu potrzeb finansowych, materiałowych, w tym szacowanie wartości zamówienia

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• dobra znajomość ustaw: Prawo Zamówień Publicznych, o finansach publicznych w zakresie zasad gospodarowania środkami publicznymi, ogólna znajomość ustawy o rachunkowości,
• umiejętności: stosowania prawa, pracy w zespole, organizacji pracy własnej, komunikatywność, obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych