Starszy inspektor

Warunki pracy

• zagrożenie korupcją,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
• brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• pomieszczenie higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
• praca na parterze, w budynku znajduje się winda oraz podjazd dla niepełnosprawnych
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

Zakres zadań

• Realizacja bieżącej obsługi kadrowo-płacowej pracowników wraz z naliczaniem listy płac, w tym: przygotowywanie umów, zaświadczeń dla pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i rozliczanie czasu pracy, weryfikacja i rozliczanie delegacji służbowych, wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, tworzenie listy płac dla pracowników i zleceniobiorców, przygotowywanie przelewów bankowych.
• Przygotowywanie danych do instytucji państwowych: MUW, GUS, ZUS, US, PFRON oraz firm zewnętrznych (ubezpieczyciel, opieka medyczna).
• Bieżąca weryfikacja i przygotowywanie procedur personalnych wraz z wzorami dokumentów.
• Obsługa zagadnień związanych z zatrudnianiem i ze zwalnianiem pracowników: przygotowywanie dokumentów, takich jak: umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło, tworzenie dokumentów związanych z nagradzaniem i karaniem pracowników, przygotowywanie wypowiedzeń, świadectw pracy, naliczanie odpraw.
• Realizacja planów zatrudnienia poprzez rekrutację wewnętrzną i zewnętrzną.
• Wdrażanie pracowników do pracy, w tym: przygotowywanie i uzgadnianie planu wdrożenia z przełożonym zatrudnianego/awansowanego pracownika, prowadzenia szkolenia wdrożeniowego, dotyczącego kultury i zasad pracy, prowadzenie rozmów z nowozatrudnionym pracownikiem zgodnie z przyjętymi zasadami wdrożenia.
• Wyszukiwanie podwykonawców i współpraca z firmami szkoleniowymi obsługującymi urząd.
• Prowadzenie szkoleń wdrożeniowych w tym szkoleń z regulacji dotyczących zasad pracy (Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania. Procedura antymobbingowa, RODO).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• Znajomość programów: Progman Kadry, PFRON, Płatnik.
• Umiejętności: analityczne myślenie, skuteczna komunikacja, obsługa komputera (pakiet MS Office).
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów: prawo pracy, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi, o służbie cywilnej, zarządzenie w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe