Starszy inspektor

Warunki pracy

Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym, związanych głównie z pracą przy komputerze. Realizacja zadań wymaga częstych kontaktów z pracownikami innych komórek organizacyjnych KPP w Puławach zajmujących się realizacją powiązanych zadań. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera powyżej 4 godzin na dobę, obsługą urządzeń biurowych (telefon, drukarka, niszczarka papierów), prowadzeniem rozmów telefonicznych z interesantami. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Na stanowisku starszego inspektora zadania realizowane są samodzielnie, często pod presją czasu. Występują częste kontakty z klientami zewnętrznymi.
Pomieszczenie biurowe usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku niedostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - bariery architektoniczne (schody, wąskie ciągi komunikacyjne, specjalistyczna łazienka tylko na parterze budynku, brak windy).

Zakres zadań

• 1. Pobieranie korespondencji adresowanej do Wydziału, jej rejestracja i dystrybucja do adresatów końcowych zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi, celem zapewnienia płynności działań komórki.
• 2. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentów wytworzonych w Wydziale na rzecz innych komórek, jednostek Policji lub podmiotów zewnętrznych, sporządzanie pism celem zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentów.
• 3. Realizacja zadań na punkcie operatora Zespołu Dyżurnych w zakresie wspomagania służby dyżurnej operacjami w bazie SWD, KSIP, sprawdzenia osób, rzeczy, rejestracje celem zapewnienia skutecznej i szybkiej realizacji zadań na stanowisku kierowania.
• 4. Zapoznawanie z przepisami, wytycznymi, dokumentacją służbową policjantów Wydziału oraz wyszukiwanie przepisów, istotnych dla podstawy realizacji zadań Policji i zapoznawanie z nimi oraz archiwizacja materiałów wytworzonych w wydziale celem zapewnienia policjantom dostępu do nowych uregulowań prawnych oraz zapewnienie archiwizacji materiałów.
• 5. Wprowadzanie danych do systemu sprawozdawczości Policji SESPOL z zakresu pionu prewencji pod nieobecność osoby bezpośrednio odpowiedzialnej za realizację zagadnienia celem zapewnienia poprawności dokumentowania efektywności działań Policji.
• 6. Przygotowywanie informacji, sprawdzeń z baz danych prewencji na potrzeby innych pionów jednostki, upoważnionych podmiotów zewnętrznych celem zapewnienia właściwej realizacji zadań przez Wydział.
• 7. Wspomaganie na punkcie recepcyjnym jednostki celem zapewnienia skutecznej realizacji zadań na stanowisku kierowania.
• 8. Obsługiwanie elektronicznej poczty LOTUS/SEPP i innych systemów celem wspomagania organizacji służby w Wydziale.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji

• Samodzielność
• Systematyczność
• Sumienność
• Bezstronność
• Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów
• Umiejętność planowania i organizacji pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz syntezy informacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie procedury sprawdzającej dopuszczającej do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE"
• Obsługa komputerowych programów biurowych i systemów policyjnych
• Obsługa Internetu
• Znajomość ustaw i przepisów wykonawczych dot. Policji