Najnowsze oferty pracy

  • Kancelista - Pracownik Kancelarii Tajnej

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy Kancelarii Tajnej obejmującej zarówno dokumentację jak i sprzęt elektroniczny; nadzór nad obiegiem dokumentów i podzespołów zawierających informacje niejawne; przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i dystrybucje dokumentów...
  • Starszy inspektor kontroli państwowej w Departamencie Porządku i Bezpieczeństwa Wewnętrznego

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Starszy inspektor kontroli państwowej w Departamencie Strategii

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: Kontroler w ramach zatrudnienia w Departamencie Strategii będzie wykonywał zadania służbowe na stanowisku pracy w komórce organizacyjnej Departamentu o charakterze kontrolnym, w szczególności realizując w siedzibach jednostek czynności kontrolne, o...
  • Inspektor Wojewódzki ds. realizacji zadań z zakresu ustawy o pomocy społecznej w Wydziale Polityki Społecznej

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 500 - 5 600 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Osoba na tym stanowisku: Kontroluje jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji zadań określonych ustawą o pomocy społecznej oraz zgodności zatrudnienia pracowników z wymaganymi kwalifikacjami; Sprawuje nadzór nad realizacją zadań samorządu gminnego, powiatowego i...
  • Inspektor ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Włościańska 52    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: bieżący nadzór nad warunkami pracy w komórkach organizacyjnych Spółki; przestrzeganie i egzekwowanie zasad i przepisów BHP na stanowiskach pracy; przeprowadzanie wstępnych i okresowych szkoleń BHP dla pracowników; uczestnictwo...
  • Główny specjalista kontroli państwowej w Departamencie Środowiska

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Specjalista / Specjalistka w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres czynności: Reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych zaistniałych na dowolnym dworcu kolejowym PKP S.A. w kraju - w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych PKP S.A. (całodobowy punkt kontaktowy PKP S.A. w kolejowym systemie zarządzania kryzysowego), Obsługa systemów zabezpieczenia...
  • Inspektor ds. Zamówień Publicznych

    Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska przeprowadza postępowania o udzielanie zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane na potrzeby komórek organizacyjnych; przygotowuje, prowadzi i przechowuje dokumentacje przydzielonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz zapewnia prawidłową...
Zobacz więcej ofert pracy

Starszy inspektor

Karpacki Oddział Straży Granicznej w Nowym Sączu
Nowy Sącz
praca stacjonarna
1259 dni temu
Karpacki Oddział Straży Granicznej w Nowym Sączu
Komendant Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Nowy Sącz
Ogłoszenie o naborze Nr 70064

Warunki pracy


  • praca biurowa,

  • przy komputerze powyżej 4 godz.,

  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

  • narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka, faks, rejestry papierowe,

  • permanentny kontakt interpersonalny z interesantami,

  • niepełne przystosowanie  budynku  dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów i wind dla niepełnosprawnych, brak sanitariatów spełniających normy dla  osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Organizuje pracę kancelarii jawnej Oddziału oraz kontroluje i organizuje pracę pracowników kancelarii jawnej,
  • Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i udostępnia dokumenty jawne,
  • Prowadzi bieżącą kontrolę sposobu wytwarzania dokumentów przez wykonawców merytorycznych i technicznych,
  • Sprawuje nadzór nad przyjmowaniem, wysłaniem, ewidencjonowaniem i przekazywaniem poczty wchodzącej i wychodzącej,
  • Sprawuje nadzór nad dostarczeniem poczty wchodzącej wskazanym adresatom,
  • Obsługuje i na bieżąco monitoruje Elektroniczną Skrzynkę Podawczą w ramach e PUAP,
  • Planuje, organizuje i bierze udział w realizacji spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej w kancelarii jawnej lub jej przekazywaniem do archiwum zakładowego,
  • Bierze udział w kontrolach z zakresu ewidencji i obiegu dokumentów w komórkach organizacyjnych komendy Oddziału i Placówek SG, jak również prowadzi czynności wyjaśniające w zakresie swojej właściwości,
  • Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli kancelaryjnych oraz zajmuje się ich brakowaniem.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w kancelarii jawnej, tajnej lub archiwum
  • biegła znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii jawnych (ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zarządzenia nr 20 MSWiA z dnia 19 kwietnia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt MSWiA, decyzja nr 248 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 6 grudnia 2018 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej), przepisów Ustawy o Służbie Cywilnej,
  • podstawowa znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania Straży Granicznej (Ustawa o Straży Granicznej),
  • umiejętność prowadzenia korespondencji,
  • umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją PUW,
  • asertywność,
  • posiadanie oświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postepowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność
  • dobra organizacja pracy własnej oraz organizowania pracy innym,
  • umiejętność obsługi programów pakietu MS Office,
  • dyspozycyjność
 

Podobne oferty

  • Kancelista - Pracownik Kancelarii Tajnej

    ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    ODPOWIADASZ ZA: realizację codziennej pracy Kancelarii Tajnej obejmującej zarówno dokumentację jak i sprzęt elektroniczny; nadzór nad obiegiem dokumentów i podzespołów zawierających informacje niejawne; przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i dystrybucje dokumentów...
  • Starszy inspektor kontroli państwowej w Departamencie Porządku i Bezpieczeństwa Wewnętrznego

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Starszy inspektor kontroli państwowej w Departamencie Strategii

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: Kontroler w ramach zatrudnienia w Departamencie Strategii będzie wykonywał zadania służbowe na stanowisku pracy w komórce organizacyjnej Departamentu o charakterze kontrolnym, w szczególności realizując w siedzibach jednostek czynności kontrolne, o...
  • Inspektor Wojewódzki ds. realizacji zadań z zakresu ustawy o pomocy społecznej w Wydziale Polityki Społecznej

    Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu   Poznań, al. Niepodległości 16/18    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   5 500 - 5 600 zł brutto/mies.  rekrutacja online
    2 dni
    Osoba na tym stanowisku: Kontroluje jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji zadań określonych ustawą o pomocy społecznej oraz zgodności zatrudnienia pracowników z wymaganymi kwalifikacjami; Sprawuje nadzór nad realizacją zadań samorządu gminnego, powiatowego i...
  • Inspektor ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Włościańska 52    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: bieżący nadzór nad warunkami pracy w komórkach organizacyjnych Spółki; przestrzeganie i egzekwowanie zasad i przepisów BHP na stanowiskach pracy; przeprowadzanie wstępnych i okresowych szkoleń BHP dla pracowników; uczestnictwo...
  • Główny specjalista kontroli państwowej w Departamencie Środowiska

    Najwyższa Izba Kontroli   Warszawa, ul. Filtrowa 57    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem postępowania kontrolnego, programem kontroli lub tematyką kontroli doraźnej i poleceniami nadzorujących kontrolę; ustalanie stanu faktycznego w zakresie działalności poddanej kontroli oraz...
  • Specjalista / Specjalistka w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres czynności: Reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych zaistniałych na dowolnym dworcu kolejowym PKP S.A. w kraju - w Centrum Bezpieczeństwa Dworców Kolejowych PKP S.A. (całodobowy punkt kontaktowy PKP S.A. w kolejowym systemie zarządzania kryzysowego), Obsługa systemów zabezpieczenia...
  • Inspektor ds. Zamówień Publicznych

    Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Opis stanowiska przeprowadza postępowania o udzielanie zamówień publicznych na dostawy, usługi oraz roboty budowlane na potrzeby komórek organizacyjnych; przygotowuje, prowadzi i przechowuje dokumentacje przydzielonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz zapewnia prawidłową...