Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, praca związana z bezpośrednią obsługą klienta, praca na piętrze, budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - brak wind i podjazdów.

Zakres zadań

• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego oraz spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Miejskiej
• przygotowywanie planów pracy, zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Miejskiej
• udział w organizowaniu i koordynowaniu kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej
• organizowanie i sporządzanie protokołów z narad z udziałem Komendanta Miejskiego
• prowadzenie ewidencji czasu służby, ewidencji wyjść w celach służbowych, ewidencji nieobecności chorobowych oraz ewidencji delegacji służbowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Miejskiej, prowadzenie rejestru oraz nadzór nad ich prawidłowością użytkowania
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz aktów wykonawczych, przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym
• umiejętność obsługi pakietu oprogramowania MS Office oraz urządzeń biurowych
• dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie przeszkolenia z zakresu ochrony danych osobowych