Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
- praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- obiekt pięciokondygnacyjny, wyposażony w windę. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu dostosowana jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Toaleta dostępna dla osób niepełnosprawnych zlokalizowana jest na II piętrze.
- budynek nie w pełni uwzględnia potrzeby pracowników niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do pomieszczeń biurowych na I, III i IV piętrze dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach (kilku stopniowa różnica poziomów między starą a nową częścią budynku).

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu Naczelnika Urzędu i ich Zastępców.
• Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu Skarbowego.
• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.
• Organizowanie obiegu dokumentacji i informacji w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu, w szczególności w sprawach obsługi kadrowej pracowników, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno – zaopatrzeniowych, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej, archiwizacji spraw prowadzonych przez Naczelnika Urzędu i jego Zastępców.
• Prowadzenie spraw dotyczących wewnętrznych procedur postepowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika Urzędu.
• Redagowanie krótkich pism na polecenie Naczelnika Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Umiejętność organizacji własnej pracy
• Umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych ( fax, kserokopiarka itp.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe