Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Izby Administracji Skarbowej, możliwe wyjazdy służbowe do nadzorowanych jednostek,
• telefoniczny i osobisty kontakt z pracownikiem,
• stres związany z obsługą pracownika,
• praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• narzędzia pracy - komputer, sprzęt biurowy,
• stanowisko oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
• brak windy w budynku,
• budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Wykonywanie czynności związanych z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, stosunku służbowego oraz przekazywanie niezbędnych dokumentów komórce rachunkowości budżetowej wypłacającej wynagrodzenia.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników i funkcjonariuszy oraz ewidencji pomocniczych akt osobowych.
• Wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem naboru na wolne stanowiska pracy.
• Prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem, aktualizacją danych i wyrejestrowywaniem z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników oraz uprawnionych członków rodzin pracownika, a także dokonywanie innych zmian na wniosek pracownika przy wykorzystaniu programu PŁATNIK.
• Monitorowanie terminowego przebiegu służby przygotowawczej w służbie cywilnej nowoprzyjętych pracowników.
• Monitorowanie terminowości i prawidłowości sporządzania ocen okresowych oraz pierwszej oceny pracowników korpusu służby cywilnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

• znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz przepisy wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej,
• komunikatywność,
• umiejętność przekazywania informacji.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• podstawowa wiedza w zakresie obsługi systemu PŁATNIK,
• umiejętność organizacji pracy,
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole.