Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 26050
Warunki pracy
Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego. Praca wymaga sprawności obu rąk i wymuszonej pozycji ciała, wymagająca szczególnej koncentracji. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Stanowisko oświetlone światłem dziennym oraz sztucznym, zlokalizowane na parterze. Brak wind i pochylni. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Siedziba Trzeciego Urzędu Skarbowego znajduje się przy ul. Narutowicza 56 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdu przy wejściu do budynku, budynek nie jest wyposażony w windy i toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzenie prac kancelaryjnych: przygotowanie poczty do wysyłki, otwieranie i stemplowanie korespondencji wpływającej, rejestrowanie pism przychodzących w systemach kancelaryjnych,
- Kontrola formalna przyjmowanych dokumentów: sprawdzanie właściwości rzeczowej, miejscowej, czytelności zapisów, zgodności deklarowanych załączników, podpisu na dokumentach,
- Obsługa korespondencji składanej za pomocą platformy ePUAP oraz systemu SZD,
- Redagowanie, rejestrowanie w aplikacjach kancelaryjnych oraz wysyłanie pism do innych podmiotów w zakresie zadań referatu,
- Przyjmowanie dokumentów przez tzw. Podmioty uprawnione ( Urząd Miasta, ZUS, itp.)
- Współpraca z innymi komórkami urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość przepisów ustawy: Ordynacji podatkowej, o służbie cywilnej,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej Izby Administracji Skarbowej, Urzędów Skarbowych
- umiejętność pracy w zespole,
- odporność na stres,
- obsługa specjalistycznych programów komputerowych,
- dobra organizacja pracy i komunikatywność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe