Komenda Powiatowa Policji w Ostródzie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Ostróda
Ogłoszenie o naborze Nr 32298
Warunki pracy
Pokój znajduje się na I piętrze budynku, w którym nie ma windy. Pomieszczenie bez urządzeń klimatyzacyjnych.Praca w pomieszczeniu przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Praca w wymuszonej pozycji ciała.
W skrzydle budynku na piętrze znajdują się cztery toalety (2 damskie i 2 męskie) nieprzystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Ogólnie budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku.
Brak oznaczeń dla osób niewidomych oraz podłóg antypoślizgowych.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, w pomieszczeniu wyposażonym w komputery i sprzęt teleinformatyczny. Czas pracy 8 godzin. Wykonywanie zadań w siedzibie urzędu i poza nim (możliwe wyjazdy służbowe).
Narzędzia i materiały: komputer, kserokopiarka, faks, niszczarka, drukarka, skaner.
Praca administracyjno – biurowa.
Zakres zadań
- Przyjmowanie i obsługa gości i interesantów.
- Udzielanie informacji osobom dzwoniącym.
- Rozpisywanie i wydawanie korespondencji zgodnie z dekretacją Komendanta Powiatowego Policji oraz jego Zastępcy.
- Prowadzenie w sposób czytelny i prawidłowy stosownej dokumentacji pracy kancelaryjno – biurowej oraz prawidłowego jej obiegu.
- Przyjmowanie przesyłek z poczty specjalnej i od interesantów oraz wysyłanie przesyłek.
- Rejestrowanie wpływów w dzienniku podawczym i korespondencyjnym.
- Rejestrowanie przepisów prawnych, rozdzielanie na poszczególne komórki organizacyjne oraz zapoznawanie z poszczególnymi aktami prawnymi funkcjonariuszy i pracowników cywilnych. Prowadzenie rejestrów przepisów prawnych i ich aktualizacja.
- Obsługa odpowiednich aplikacji funkcjonujących w sekretariacie.
- Obsługa poczty elektronicznej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów Ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U z 2017 r., poz. 2067 ze zm.), Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o Służbie Cywilnej (Dz. U z 2017 r., poz.1889) oraz przepisów pracy kancelaryjnej.
- Umiejętność komunikowania się z innymi osobami.
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2016 poz. 1167).
- Doświadczenie zawodowe: brak
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Biegła umiejętność obsługi komputera i podstawowych programów biurowych.
- Odpowiedzialność za realizowane zadania.
- Dokładność, sumienność, rzetelność.