Komenda Powiatowa Policji w Olecku
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Olecko
Ogłoszenie o naborze Nr 41959
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, praca przy sztucznym oświetleniu, narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, telefon, ksero, stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku, brak wind w budynkuZakres zadań
- pobieranie korespondencji przydzielonej Wydziałowi z sekretariatu ogólnego i przedkładanie do dekretacji
- prowadzenie dzienników koresondencyjnych i innych rejestrów w celu prawidłowej rejestracji dokumentów
- sporządzanie spisów archiwalnych na podstawie właściwie przygotowanych i opisanych teczek otrzymanych od poszczególnych policjantów Wydziału oraz niezwłoczne przekazywanie całej dokumentacji do składnicy akt
- obsługa kierownictwa Wydziału w zakresie przyjmowania interesantów i gości
- zapoznawanie policjantów Wydziału z decyzjami i innymi aktami prawnymi
- rejestrowanie otrzymanej dokumentacji w dzienniku korespondencyjnym i przekazanie jej policjantom za pokwitowaniem
- sporządzanie pism zleconych przez kierownictwo Wydziału
- bieżące rozliczanie dzienników ze spraw ostatecznie załatwionych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze pracy administracyjno-biurowej
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412 z późn. zm.)
- systematyczność, rzetelność, obsługa komputera
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej
- umiejętność pracy w zespole
- znajomośc przepisów: Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administarcyjnego, Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych