Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, praca w terenie
• praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku czteropiętrowym, wyposażonym w windy,
• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Organizowanie obiegu informacji i dokumentów.
• Obsługa korespondencji przesyłanej w formie elektronicznej oraz jej identyfikowanie i rejestrowanie.
• Prowadzenie spraw zapewniających prawidłową obsługę eksploatacyjno-zaopatrzeniową Urzędu.
• Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją budynku.
• Zgłaszanie zapotrzebowań na dostawy, usługi lub roboty budowlane.
• Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem przeznaczonym dla Urzędu Skarbowego.
• Prowadzenie spraw w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu Skarbowego w sprawach obronnych, zarządzania kryzysowego oraz ochrony przeciwpożarowej.
• Zapewnienie obsługi transportowej Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

• znajomość instrukcji kancelaryjnej ( Zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r.) oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt (Zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r.),
• posiadanie prawa jazdy kat. B,
• komunikatywność, umiejętność przekazywania informacji,
• operatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• podstawowa wiedza w zakresie obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy,
• cierpliwość, dokładność, uprzejmość,
• umiejętność organizacji pracy,
• systematyczność,
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.