Starszy referent

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca wykonywana w siedzibie jednostki
- praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
-budynek wielopiętrowy z windą,
-w budynku jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych,
-brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających prace osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemych,
-narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, telefon.

Zakres zadań

• Przyjmowanie i dystrybuowanie korespondencji otrzymanej z kancelarii głównej WUCS,
• Obsługa poczty mailowej sekretariatu CZS-1,
• Przyjmowanie, gromadzenie i wydawanie akt Referatu,
• Obsługa systemów informatycznych funkcjonujących w CZS-1, w tym obsługa ESKS,
• Przekazywanie pracownikom, funkcjonariuszom komórki organizacyjnej CZS-1 wszelkich informacji, które dotyczą obsługi kadrowej, w tym w szczególności dot. rozliczenia czasu pracy, urlopów, delegacji, nadgodzin i przedłużonego czasu służby zgodnie z dyspozycją kierownika,
• Obsługa komórki organizacyjnej oraz pracowników i funkcjonariuszy CZS-1 w zakresie obsługi kadrowej, w tym w szczególności w zakresie dokumentów dot. czasu pracy, urlopów, delegacji, nadgodzin i przedłużonego czasu służby,
• Prowadzenie ewidencji i wykazów referatu CZS-1,
• Archiwizacja akt i ewidencji,
• Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach stanowiska pracy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Samodzielność i inicjatywa – stanowisko pracy wymaga podejmowania samodzielnych decyzji o sposobie realizacji zadań,
• Sumienność, wnikliwość i rzetelność,
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku,
• Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe