Starszy referent

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu
praca administracyjno-biurowa
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów
bezpośredni kontakt z interesantami
sporadyczne występowanie delegacji służbowych
stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku
budynek 2 piętrowy nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności; występują bariery architektoniczne utrudniające dostępność do budynku, pozostałych pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych (brak podjazdów, wind, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych)

Zakres zadań

• realizacja zadań związanych z naborem do służby przygotowawczej, Legii Akademickiej oraz Narodowych Sił Rezerwowych
• utrzymywanie ścisłej współpracy z przedstawicielami jednostek wojskowych na administrowanym terenie, przedstawicielami starostw powiatowych i powiatowych urzędów pracy oraz dyrektorami szkół, w celu właściwej realizacji działań promocyjnych różnych form służby wojskowej
• udzielanie niezbędnej pomocy osobom, powołanym do odbycia czynnej służby wojskowej i ich rodzinom, a także osobom, posiadającym przydziały kryzysowe, w zakresie korzystania przez nich ze szczególnych uprawnień, o których mowa w ustawie o powszechnym obowiązku obrony RP
• prowadzenie i aktualizacja ewidencji wojskowej (indywidualnych zbiorów ewidencyjnych - IZE) w SI SPIRALA-ZINT oraz SEW on-line, a w szczególności odnotowywanie faktów, wynikających z czynności realizowanych w wydziale rekrutacji
• udział w czynnościach przygotowawczych i organizacyjnych w zakresie kwalifikacji wojskowej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Biegła znajomość obsługi komputera w tym obsługa programów z pakietu Microsoft Office
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 742 z późn.zm.)
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza z zakresu prowadzenia ewidencji wojskowej
• Brak przeciwwskazań do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego