Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),
- oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
- praca jednozmianowa w porze dziennej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta, miejsce parkingowe, obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku. W gmachu korytarze są pozbawione progów, umożliwiają swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• prowadzenie następczej weryfikacji dokumentów księgowych (poleceń wyjazdów służbowych) pod względem merytorycznym oraz ewidencjonowanie ich w systemie SZAFIN, w tym weryfikacja i odsyłania błędnie wypełnionych poleceń podróży służbowych;
• tworzenie raportów lub zestawień delegacji z określeniem części, działu, rozdziału i paragrafu wydatków przeznaczonych do kontroli wstępnej, przeprowadzanej przez Głównego Księgowego oraz do zatwierdzenia przez Dyrektora IAS w Poznaniu i przekazywanie wydrukowanych raportów lub zestawień wraz z załączonymi dokumentami źródłowymi do komórki finansowo-księgowej;
• wystawianie poleceń wyjazdów służbowych krajowych, obsługa delegacji zagranicznych i ich rozliczanie oraz udzielanie informacji telefonicznych i konsultacje w zakresie prawidłowego wystawiania i wypełniania poleceń wyjazdów służbowych;
• monitorowanie wykorzystania środków na podróże służbowe pod kątem zgodności z rocznym planem finansowym.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej

• znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS, przepisów wykonawczych oraz przepisów o podróżach służbowych;
• umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce;
• umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły;
• umiejętność obsługi komputera;
• komunikatywność;
• odporność na stres;
• asertywność;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość programu Word, Excel.