Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. Zaopatrywanie oraz rozliczanie policjantów woj. małopolskiego w zakresie umundurowania zasadniczego oraz wyposażenia specjalnego, naliczanie należności finansowych oraz prowadzenia ewidencji wyposażenia osobistego. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze wraz z urządzeniami peryferyjnymi oraz niszczarka i kserokopiarką oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.
W czasie pracy może wystąpić konieczność przebywania na delegacji w związku z udziałem w pracach komisji do oceny stanu przydatności oraz likwidacji majątku ruchomego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Gospodarki Materiałowo-Technicznej KWP w Krakowie, mieszczące się na II piętrze w budynku ,,A" - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na ciągach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, skaner, fax. Dodatkowo obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru.

Zakres zadań

• zaopatrywanie na bieżąco policjantów w umundurowanie zasadnicze, wyposażenie specjalne oraz rozliczanie policjantów z pobranych składników majątkowych,
• prowadzenie ewidencji kart mundurowych, kart wyposażenia specjalnego policjantów komórek i jednostek organizacyjnych KWP w Krakowie,
• planowanie (w okresie rocznym) potrzeb finansowych w zakresie należnych równoważników pieniężnych w zamian za umundurowanie oraz ryczałtu pieniężnego za pranie, czyszczenie i naprawę odzieży ochronnej roboczej i specjalnej, sporządzanie wykazów należności pieniężnych,
• współpracowanie z magazynierami magazynu mundurowego oraz z pracownikiem prowadzącym ewidencję główną przedmiotów mundurowych,
• prowadzenie rejestrów list wypłat równoważników, ryczałtów pieniężnych, poleceń wpłat, protokołów szkód, asygnat przychodowo-rozchodowych,
• uczestniczenie w pracach komisji do przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych, inwentaryzacji składników majątkowych , oceny stanu przydatności oraz likwidacji zużytego majątku ruchomego,
• przygotowywanie dokumentów do archiwum.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• powyżej 6 m-cy stażu pracy administracyjno-biurowej
• umiejętność analitycznego myślenia, kreatywność, komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole, działania w sytuacjach stresowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• znajomość przepisów związanych z gospodarką mundurową w resorcie spraw wewnętrznych,
• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów INTRADOK
• obsługa systemu informatycznego SWOP