Starszy referent

Warunki pracy

- praca przy monitorze ekranowym, w pomieszczeniu biurowym, w warunkach normalnych,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji spraw i dokumentacji skierowanej do załatwienia przez Naczelnika Wydziału Prewencji oraz podległych funkcjonariuszy w celu załatwienia właściwego obiegu dokumentacji;
• Prowadzenie stosownych urządzeń ewidencyjnych (ewidencji głównej, dziennika podawczego, książki doręczeń, rejestru przesyłek wpływających, rejestru przesyłek wychodzących, spisów spraw, rejestrów kancelaryjnych, ewidencji pomocniczych);
• Wydawanie oraz przyjmowanie dokumentacji kierowników Wydziału Prewencji oraz okresowe wykazywanie spraw pozostających w prowadzeniu w celu zapewnienia płynności i terminowości ich załatwienia;
• Redagowanie krótkich pism w zakresie zlecanym przez naczelnika Wydziału w celu wsparcia jego bieżącej pracy;
• Prowadzenie ewidencji, kompletowanie, aktualizowanie, przeprowadzanie rocznej inwentaryzacji otrzymanych dokumentów jawnych;
• Wykonywanie czynności związanych z kompletowaniem, przechowywaniem i przekazywaniem do składnicy akt spraw ostatecznie załatwionych (sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji kat BC i spisów archiwalnych dla dokumentacji ostatecznie zakończonej wytworzonej w sekretariacie komendanta, odnotowywanie w ewidencjach numerów spisów archiwalnych i protokołów brakowania);
• Wykonywanie czynności związanych kompletowaniem i przechowywaniem informacji o osobach dozorowanych;
• W przypadku nieobecności pełnienie zastępstwa za starszego referenta w Zespole Administracyjno-Gospodarczym Komisariatu I Policji w Opolu

Wymagania niezbędne

• rzetelność, terminowość, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,
• komunikatywność, samodzielność,
• znajomość obsługi komputera.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe