Starszy referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas przeglądu obiektów, a także pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.
 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,  niszczarka dokumentów, faks,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy , warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- krajowe wyjazdy służbowe,

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję w zakresie usług pocztowych i kurierskich do wysyłki od pracowników Oddziału. Sporządza zestawienia korespondencji do wysyłki w zakresie usług pocztowych i kurierskich
• Wykonuje i odbiera połączenia telefoniczne. Udziela klientom zewnętrznym informacji, przełącza rozmowy klientów do merytorycznych wydziałów
• Obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu Kancelarii
• Przygotowuje dane do opisu dokumentów finansowych związanych z realizacją umów na usługi pocztowe, kurierskie i inne. Kontroluje opłaty dot. zawartych umów oraz termin obowiązywania umów. Przygotowuje opis przedmiotu zamówienia na realizację usług i dostaw
• Wydaje materiały biurowe oraz zgłasza zapotrzebowania na druki, materiały biurowe oraz inne niezbędne materiały
• Wysyła, przyjmuje i prowadzi ewidencję w zakresie korespondencji faksowej
• Archiwizuje i przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego
• Przechowuje i chronologicznie układa pisma w składach chronologicznych

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych,
• znajomość obsługi komputera (umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word) i urządzeń biurowych
• znajomość zasad obiegu dokumentów,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• umiejętność obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych urzędu
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie obsługi programu do ewidencji korespondencji,
• przeszkolenie w zakresie profesjonalnej obsługi klienta,
• podstawowa znajomość ustawy- Prawo zamówień publicznych.