Komenda Wojewódzka Policji w Opolu
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji w Opolu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 117851
Warunki pracy
- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind i podjazdów).
Zakres zadań
- Sporządza dokumenty, przyjmuje i ewidencjonuje sporządzone przez funkcjonariuszy Wydziału dokumenty jawne oraz ewidencjonuje, wysyła, przechowuje i archiwizuje dokumenty będące na stanie Wydziału zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
- Przyjmuje, rejestruje, przekazuje i wysyła przychodzącą i wychodzącą korespondencję oraz przesyłki, prowadząc wymaganą przepisami związaną z tym dokumentację (dzienniki korespondencyjne, skorowidze, rejestry, książki doręczeń, spisy spraw).
- Ewidencjonuje i przechowuje przepisy służbowe, przekazując je pracownikom do zapoznania.
- Przygotowuje materiały archiwalne i inne dokumenty przeznaczone do komisyjnego zniszczenia w Wydziale oraz sporządza i przechowuje protokoły z tych czynności.
- Prowadzi ewidencję czasu pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
- Otwartość, umiejętność współpracy oraz przekazywania informacji.
- Znajomość ustawy o Policji oraz zasad obiegu dokumentacji w jednostkach publicznych.
- Znajomość Kodeksu Pracy i rozliczania czasu pracy.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość jednolitego, rzeczowego wykazu akt w jednostkach administracji publicznej.