Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18º Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

Zakres zadań

• Sporządzanie projektu planu i planu finansowego w oparciu o otrzymane limity.
• Przygotowywanie rocznego harmonogramu wydatków i miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe.
• Obsługa systemu „TREZOR”.
• Pozyskiwanie informacji z komórek merytorycznych przy opracowaniu projektu budżetu w zakresie wydatków budżetowych Inspektoratu w układzie zadaniowym oraz według klasyfikacji budżetowej.
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie, terminach oraz na zasadach przewidzianych obowiązującymi przepisami.
• Kontrola pod względem finansowym wniosków o zaciągnięcie zobowiązania oraz zawieranych umów w zakresie zgodności z planem finansowym GITD oraz planem finansowym Krajowego Funduszu Drogowego.
• Prowadzenie rejestru oraz zbioru oryginałów umów dotyczących dokonanych przez Inspektorat zakupów zleconych i usług.
• Przygotowywanie na wniosek komórek organizacyjnych zmian w planie finansowym Inspektoratu w układzie tradycyjnym i zadaniowym.
• Dokonywanie okresowych analiz i ocen przebiegu wykonania i zaangażowania budżetu w części, w której Główny Inspektor jest dysponentem.
• Przygotowywanie innych bieżących raportów i analiz w zakresie właściwości merytorycznej wydziału.
• Udział w opracowywaniu wewnętrznych procedur w zakresie procesów realizowanych przez wydział.
• Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Wydziale Budżetu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w organach administracji publicznej

• znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw
• umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• kompetencje: komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, odporność na stres, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów, orientacja na klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie: z zakresu budżetu zadaniowego i rachunkowości
• język obcy: znajomość języka angielskiego na poziomie B1