Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Współprowadzi działania w zakresie działań promocyjnych, a także realizowania kampanii promocyjno-informacyjnych, redaguje strony internetowe, informuje o bieżących pracach MEN zgodnie z prawem obywateli do informacji (również w języku angielskim)
• Współuczestniczy w koordynowaniu i nadzorowaniu zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, przygotowuje odpowiedzi z zakresu dostępu do informacji publicznej właściwe dla departamentu oraz koordynuje proces udzielania odpowiedzi w przypadku spraw należących do właściwości kilku różnych komórek organizacyjnych
• Wspiera Naczelnika Wydziału Promocji w procesie realizacji budżetu Departamentu, poprzez koordynację spraw związanych z wydatkowaniem środków publicznych w części 30 – Oświata i wychowanie w działaniu dotyczącym promocji systemu oświaty i wychowania oraz monitoruje jego realizację w celu zapewnienia nadzoru nad wydatkowaniem środków na poziomie Departamentu
• Realizuje działania w ramach projektów promocyjnych Departamentu w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym analizuje rynek, bierze udział w procedurach wyłaniania wykonawców, sporządza projekty umów i komunikuje się z wykonawcami, w celu zapewnienia sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia
• Bierze udział w projektach promocyjnych i informacyjnych Ministerstwa Edukacji Narodowej poprzez udział w wyjazdach służbowych, organizowaniu spotkań, wydarzeń, konferencji prasowych i innych
• Wspiera pracownika obsługującego Sekretariat Departamentu Informacji i Promocji, podczas jego krótkotrwałej nieobecności realizuje jego zadania, polegające przede wszystkim na bieżącej obsłudze sekretariatu Departamentu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w realizacji zadań z zakresu polskiej oświaty

• upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2)
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• wiedza z zakresu komunikacji społecznej
• planowanie i organizacja pracy własnej
• odporność na stres
• dyspozycyjność
• komunikatywność
• argumentowanie
• umiejętność współpracy
• umiejętność obsługi platform CMS
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• umiejętność negocjacji