Starszy specjalista

Warunki pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych komórkach organizacyjnych,
2. obsługa klientów zewnętrznych,
3. konieczność poruszania się po terenie Urzędu,
4. konieczność archiwizowania dokumentacji w szafach wymagających wchodzenia na podwyższenie oraz przenoszenia dokumentacji do pokoju znajdującego się w innej części budynku.

Zakres zadań

• wprowadzanie i aktualizowanie danych i potrąceń w systemie kadrowo-płacowym
• sporządzanie list płac z umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• sporządzanie zbiorczych zestawień i zaangażowanego funduszu płac
• sporządzanie obowiązujących sprawozdań w zakresie wynagrodzeń
• przygotowywanie w systemie bankowym przelewów z wynagrodzeń
• wystawianie not memoriałowych dotyczących kosztów wynagrodzeń
• sporządzanie informacji o dochodach na formularzach PIT
• wystawianie zaświadczeń o dochodach dla pracowników
• archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień oraz przygotowywanie i przekazywanie do archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansów

• znajomość przepisów z zakresu wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego, prawa pracy
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów z zakresu świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i o ochronie danych osobowych
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• umiejętność analizy i interpretacji zmieniających się przepisów w zakresie wynagrodzeń ubezpieczeń społecznych, świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność
• wysoka kultura osobista i asertywność w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych
• umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• umiejętność redagowania pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi programu Płatnik, ZUS PUE, e PUAP
• doświadczenie w pracy z komputerowymi programami finansowo-księgowymi
• umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków