Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• wystąpienia publiczne, reprezentacja urzędu
• wyjazdy służbowe – kilka razy w roku
• organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od ul. Wspólnej
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• 1. Nadzór nad jednostką podległą i nadzorowaną - Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości przez ministra właściwego ds. gospodarki, w tym: • opracowywanie zbiorczych informacji dotyczących działalności • monitorowanie/ ocena działalności (w tym gromadzenie i przetwarzanie informacji) • opiniowanie dokumentów (m.in. statuty, regulaminy, plany, sprawozdania, wnioski o dotacje, wnioski o kredyty i pożyczki) • udział w pracach komisji/ rad/ zespołów funkcjonujących w ramach jednostek i organów podległych i nadzorowanych • zatwierdzanie dokumentów (m.in. regulaminy, plany, sprawozdania) • rozpatrywanie i opiniowanie wniosków oraz przygotowywanie stanowiska Ministra w sprawach dotyczących działalności jednostek i organów podległych i nadzorowanych • opiniowanie planów finansowych PARP oraz prowadzenie spraw związanych z korektami planów
• 2. Prowadzenie obsługi procesu legislacyjnego, w tym: • opiniowanie projektów aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych inicjowanych poza Ministerstwem lub ich części • uzgadnianie i konsultowanie projektów aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych z właściwymi komórkami Ministerstwa, organami i instytucjami • opiniowanie projektów aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych powszechnie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo • opiniowanie projektów aktów prawnych wewnętrznie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo
• 3. Prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa, w tym: • nawiązywanie i utrzymywanie współpracy międzynarodowej w ramach OECD • opracowywanie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie MŚP w ramach OECD • udział w spotkaniach i posiedzeniach grupy roboczej „OECD ds. Małych i Średnich Przedsiębiorstw oraz Przedsiębiorczości”.
• 4. Sprawozdawczość z realizacji strategii/ programów (np. operacyjnego, pomocowego, krajowego, wieloletniego, etc.) lub działań/ projektów krajowych, w tym: • przeprowadzanie procesu przyjęcia i zatwierdzania sprawozdań • analizowanie uwag zgłoszonych do sprawozdań PARP z realizacji programu lub działań
• 5. Prowadzenie obsługi przepływów finansowych, w tym: • rozliczanie umów dotyczących przekazywania środków budżetowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równoważne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie tworzenia rozwiązań dla rozwoju przedsiębiorczości/nadzorze nad jednostkami podległymi

• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
• znajomość ustawy Prawo przedsiębiorców
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe