Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• reprezentowanie urzędu


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od ul. Wspólnej
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• 1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej: • opiniowanie wniosków o rozpoczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, pod względem formalnym w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych oraz wewnętrzną procedurą Ministerstwa • uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych • sporządzanie projektów dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, ogłoszenia o zamówieniu, korespondencja prowadzona z wykonawcami, etc.) • publikowanie informacji związanych z prowadzonymi postępowaniami • doradzanie pracownikom komórek organizacyjnych (m.in. w zakresie prawidłowości opisania przedmiotu zamówienia, oszacowania wartości zamówienia, wyboru trybu postępowania, etc.) • badanie i ocena ofert
• 2. Zarządzanie dokumentacją z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej: • prowadzenie ewidencji zamówień publicznych udzielanych w Ministerstwie dla celów sprawozdawczych • gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z postępowań o udzielenie zamówień publicznych • udostępnianie dokumentacji z prowadzonych postępowań kontrolerom (np. Najwyższej Izby Kontroli)
• 3. Udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analiza ustaleń kontrolnych, w tym dotyczących zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej: • udział w czynnościach kontrolnych lub audytowych realizowanych przez instytucję zewnętrzną • udział w procedurze kontradyktoryjnej (w tym: analizowanie ustaleń i przygotowywanie odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne) • monitorowanie procesu wdrożenia otrzymanych zaleceń pokontrolnych/ po audycie
• 4. Sporządzanie planu zamówień publicznych, w tym współpraca Ministerstwa z centralnym zamawiającym, gromadzenie danych z poszczególnych komórek organizacyjnych.
• 5. Prowadzenie serwisów internetowych: obsługa systemu informatycznego w ramach zamówień centralnych i wspólnych, pełnienie funkcji redaktora/ publikowanie materiałów na serwisach internetowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych

• znajomość krajowych i wspólnotowych przepisów z zakresu zamówień publicznych
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i Kodeksu cywilnego
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe