Starszy specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca związana jest z permanentną obsługą klientów zewnętrznych, częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz, krajowymi i zagranicznymi wyjazdami służbowymi, oraz okresowym spiętrzeniem zadań.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie. Gmach został wzniesiony w 1900 r. Obecnie jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków. Budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób z niepełnosprawnościami. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku zainstalowane są 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• koordynowanie zadań z zakresu funkcjonowania systemu szkoleń w służbie cywilnej oraz coroczne uczestnictwo w planowaniu i realizacji procesu opracowania i wykonania Planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej dla korpusu służby cywilnej, oraz w formułowaniu i wdrażaniu polityki szkoleniowej w służbie cywilnej;
• koordynowanie projektów współfinansowanych m.in. ze środków Unii Europejskiej, służących wzmocnieniu potencjału organizacyjnego urzędów i poprawie obsługi klientów urzędów (przedsiębiorców i obywateli);
• gromadzenie i przetwarzanie (analizowanie) informacji o uczestnictwie członków korpusu służby cywilnej w szkoleniach oraz wydatkach ponoszonych na ten cel, a także o potrzebach i priorytetach szkoleniowych zgłaszanych przez dyrektorów generalnych (kierowników) urzędów administracji rządowej;
• administrowanie merytoryczne systemem nauczania zdalnego e-learning KPRM dla członków korpusu służby cywilnej o ogólnopolskim zasięgu;
• współpraca z komórkami prawnymi w zakresie przygotowywania projektów umów cywilnoprawnych, pełnomocnictw w ramach wykonywania zadań dotyczących realizacji projektów własnych, interpretacji dokumentacji prawnej związanej z prowadzeniem polityki szkoleniowej oraz przygotowywanie projektów aktów prawnych w zakresie zadań Wydziału;
• nadzorowanie zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w celu zapewnienia zgodnego z prawem przetwarzania danych o uczestnikach projektów;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej, w tym powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze funduszy strukturalnych oraz realizacji projektów systemowych
• poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej;
• znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych;
• znajomość przepisów dotyczących funduszy strukturalnych;
• znajomość zasad zarządzania projektami finansowanymi z funduszy strukturalnych UE, w tym z zakresu zasad finansowania projektów, kwalifikowalności wydatków;
• znajomość zasad ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych, dostępu do informacji publicznej;
• znajomość obsługi elektronicznego generatora projektów, generatora wniosków płatniczych;
• znajomość procedur i zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• znajomość zagadnień tworzenia planów szkoleń oraz organizacji szkoleń;
• kompetencje i umiejętności: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność (w tym umiejętność formułowania pisemnych opracowań i informacji, argumentowania i przekonywania, prowadzenia trudnych rozmów), umiejętności analityczne, umiejętność działania pod presją czasu, umiejętność radzenia sobie ze stresem, umiejętność podejmowania decyzji, umiejętność organizacji pracy, umiejętność planowania i koordynacji zadań w długiej perspektywie czasu, samodzielność, odpowiedzialność, terminowość;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami;
• przeszkolenie w zakresie metodologii zarządzania projektem PRINCE2® lub PCM (ang. Project Cycle Management); przeszkolenie w zakresie obsługi systemu e-learning Moodle;
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2.