Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• reprezentacja urzędu
• wyjazdy służbowe (raz na 2 miesiące)
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od
ul. Wspólnej
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Zadanie 1: Prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa w zakresie międzynarodowych zamówień publicznych • inicjowanie, przygotowywanie i realizowanie projektów współpracy międzynarodowej • współpraca z ekspertami krajowymi i zagranicznymi • nawiązywanie i utrzymywanie współpracy międzynarodowej • opracowywanie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej • udział w spotkaniach i posiedzeniach (np. grup, komitetów, sekretariatów, etc.) • opiniowanie/ uzgadnianie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej • współpraca z organizacjami/ stowarzyszeniami międzynarodowymi • wymiana informacji (np. z instytucjami UE, innymi instytucjami międzynarodowymi)
• Zadanie 2: Przygotowywanie materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych w zakresie międzynarodowych zamówień publicznych • analizowanie i wybór grup docelowych, kanałów dystrybucji oraz celów • przygotowywanie zakresu merytorycznego/ treści merytorycznej • opiniowanie/ konsultowanie treści merytorycznej • bieżąca współpraca i nadzór nad wykonawcami • zlecanie i weryfikowanie tłumaczeń publikacji • przygotowywanie tez, prezentacji, artykułów, notatek etc. oraz zarządzanie stroną internetową poświęconą zamówieniom organizacji międzynarodowych • dystrybucja publikacji/ materiałów promocyjnych
• Zadanie 3: Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/ międzynarodowych Ministerstwa w zakresie międzynarodowych zamówień publicznych • prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i wydarzeniach • przygotowywanie merytoryczne spotkań i wydarzeń (w tym: opracowywanie prezentacji, materiałów, publikacji, etc.) • tworzenie harmonogramu spotkań i wydarzeń • przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących • zapewnianie/ obsługa udziału prelegentów/ ekspertów zewnętrznych • zapewnianie obsługi logistycznej spotkań i wydarzeń (w tym transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów etc.)
• Zadanie 4: Organizowanie i/ lub prowadzenie szkoleń/ seminariów/ konferencji w zakresie międzynarodowych zamówień publicznych • analizowanie i identyfikowanie potrzeb szkoleniowych grup docelowych • definiowanie celów, określanie komunikatów oraz docelowych efektów działań • wybór trenerów/ prelegentów oraz bieżąca współpraca i nadzór nad wykonawcami • zapewnianie logistyki wydarzenia • ocena efektywności szkolenia/ przygotowywanie sprawozdania/ raportu
• Zadanie 5: Zarządzanie projektami w zakresie międzynarodowych zamówień publicznych • określanie ogólnej koncepcji projektu w tym jego celu i oczekiwanych efektów • analizowanie uwarunkowań, otoczenia biznesowego etc. • opracowywanie budżetu projektu • opracowywanie harmonogramu prac projektowych • doprecyzowywanie zakresu projektu, podział na etapy, wyznaczanie celów cząstkowych oraz określanie kryteriów oceny wyników prac projektowych • dobór podwykonawców, dostawców i ekspertów • podsumowywanie i ocena wyników projektu • rozliczanie projektu (w tym: przygotowywanie wniosków o płatność/ sprawozdań/ raportów)
• Zadanie 6: Prowadzenie analiz (m.in. społeczno-gospodarczych i terytorialnych; finansowo-ekonomicznych; zarządczo-organizacyjnych; na potrzeby przygotowania i realizacji koncepcji/ programów/ projektów) w zakresie międzynarodowych zamówień publicznych • identyfikowanie problemów, zagrożeń, uwarunkowań, etc. • gromadzenie danych/ zamawianie ekspertyz • aktualizowanie danych • analizowanie zgromadzonych danych, wnioskowanie • zestawianie, wizualizacja danych (np.: tabele, wykresy, mapy, kartogramy, etc.) • formułowanie raportu/ rekomendacji/ informacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równoważne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• doświadczenie: minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie współpracy międzynarodowej lub w realizacji programów wspierających rozwój firm
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• znajomość problematyki międzynarodowych stosunków gospodarczych, dyplomacji ekonomicznej, funkcjonowania organizacji międzynarodowych
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• myślenie analityczne
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe