Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, komputer oraz monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych. Wyjazdy służbowe krajowe. Stres związany z obsługą klienta zewnętrznego, przeprowadzaniem kontroli.
Stanowisko pracy w Zespole ds. Inwentaryzacji usytuowane jest na II piętrze budynku E, w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Budynek E nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów oraz brak toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Pomieszczenie stanowiska pracy niedostosowane jest dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• organizowanie procesu inwentaryzacji poprzez sporządzanie stosownych projektów decyzji w odniesieniu do zmiany na stanowisku kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub kierownika komórki organizacyjnej KWP w Katowicach w celu prawidłowego powierzenia mienia policjantom/ pracownikom Policji wyżej wymienionych komórek,
• organizowanie procesu inwentaryzacji poprzez sporządzanie stosownych projektów decyzji w zakresie przeprowadzenia inwentaryzacji zgodnych z ustawowym terminarzem w celu ustalenia rzeczywistego stanu aktywów i pasywów KWP w Katowicach i jednostkach terenowych Policji garnizonu śląskiego,
• sprawowanie nadzoru nad procesem wybrakowania składników majątkowych w celu zapewnienia prawidłowego gospodarowania mieniem w KWP w Katowicach i jednostek terenowych Policji garnizonu śląskiego,
• współpracowanie z Naczelnikami Wydziałów Zaopatrujących oraz Kierownikami komórek/jednostek organizacyjnych KWP w Katowicach i jednostek terenowych Policji garnizonu śląskiego oraz BSWP, CBŚP w celu przygotowania, realizacji, rozliczenia wyników inwentaryzacji,
• koordynowanie prac komisji spisowych KWP w Katowicach i jednostkach terenowych Policji garnizonu śląskiego oraz BSWP, CBŚP w celu rzetelnego wykazywania stanów aktywów i pasywów,
• sprawowanie nadzoru nad procesem prawidłowego powierzenia mienia policjantom/ pracownikom Policji w komórkach/jednostkach organizacyjnych KWP w Katowicach i nadzorowanych przez Komendanta jednostkach organizacyjnych Policji w województwie śląskim w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
• przygotowywanie i formułowanie wniosków w zakresie inwentaryzacji i odpowiedzialności materialnej policjantów/pracowników Policji w celu zapewnienia właściwej pracy zespołów spisowych oraz prawidłowego powierzenia mienia KWP w Katowicach policjantom / pracownikom Policji garnizonu śląskiego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach ds. finansowo – księgowych

• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność interpretowania przepisów
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność organizowania pracy własnej oraz zespołowej
• umiejętność komunikowania się
• umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie / umiejętności z zakresu obsługi komputera oraz programów z zakresu prowadzenia ewidencji składników majątkowych
• operatywność
• rzetelność
• odporność na stres