Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym – praca z dokumentami.
Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej.
Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.
Czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej i wymiarem etatu.
Na stanowisku pracy mogą występować sytuacje wymagające dużej odporności psychicznej w związku z częstymi kontaktami z pracownikami urzędu, jak i petentami z zewnątrz.
Wyjazdy służbowe samochodem służbowym do komend PSP woj. opolskiego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy.
Siedziba Komendy znajduje się w Opolu, przy ulicy Budowlanych 1 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Praca wykonywana jest głównie w pokoju biurowym znajdującym się na II piętrze budynku A. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Budynki Komendy nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind i podjazdów).

Zakres zadań

• Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym i terminowym przeprowadzaniem w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Opolu okresowych profilaktycznych badań lekarskich. Przygotowywanie skierowań na powyższe badania do poradni profilaktycznej oraz do Regionalnej Komisji Lekarskiej podległej Ministrowi Właściwemu ds. Wewnętrznych
• Przygotowywanie dokumentacji pracowników Komendy Wojewódzkiej PSP w Opolu w sprawach emerytalno – rentowych oraz weryfikacja dokumentacji w tym zakresie z jednostek organizacyjnych PSP woj. opolskiego.
• Realizowanie zadań związanych z ewidencjonowaniem i rozliczaniem czas służby i pracy w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Opolu.
• Przeprowadzanie kontroli z czasu służby w jednostkach organizacyjnych PSP woj. opolskiego.
• Realizacja zadań dotyczących podejmowania dodatkowego zatrudnienia poza służbą funkcjonariuszy i pracą pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Opolu oraz sporządzanie sprawozdań z tego zakresu z jednostek organizacyjnych PSP z terenu woj. opolskiego.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych do systemu SWD – ST na poziomie Komendy Wojewódzkiej PSP w Opolu w zakresie danych osobowych, kierownictwa Komendy oraz danych dot. stanu zatrudnienia oraz systemu zmianowego i limitów etatów.
• Realizacja zadań dotyczących odbywania staży przez bezrobotnych oraz praktyk w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Opolu.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z wyjazdami pracowników Komendy Wojewódzkiej PSP w Opolu na leczenie sanatoryjne i obozy kondycyjne.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe na kierunku ekonomia lub administracja
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji publicznej na stanowiskach administracyjnych

• Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu: a) prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, b) uprawnień emerytalnych funkcjonariuszy PSP, c) czasu służby funkcjonariuszy PSP oraz czasu pracy pracowników cywilnych, d) okresowych profilaktycznych badań lekarskich funkcjonariuszy PSP oraz pracowników cywilnych
• Umiejętność komunikowania się, argumentowania, współpracy i samodzielnej organizacji pracy, asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. "B"