Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; używanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner); krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe; permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach; wyjazdy służbowe do organów KAS oraz do innych jednostek podległych Ministrowi i nadzorowanych przez Ministra w związku z prowadzeniem sprawdzeń, kontroli i audytów w zakresie ochrony danych osobowych.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim.
W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Zakres zadań

• Wsparcie merytoryczne pracowników komórek organizacyjnych w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, dla których administratorem jest Minister Finansów lub Szef Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: Szef KAS) w celu realizacji przepisów prawa.
• Wykonywanie monitorowania w tym przeprowadzanie audytów, kontroli i sprawdzeń w Ministerstwie Finansów, w organach KAS oraz w innych jednostkach podległych Ministrowi i nadzorowanych przez Ministra, w szczególności w odniesieniu do systemów administrowanych lub współadministrowanych przez Ministra Finansów lub Szefa KAS.
• Organizacja - we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa - szkoleń, informowanie o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w celu zwiększenia świadomości pracowników i funkcjonariuszy w Ministerstwie Finansów w zakresie ochrony danych osobowych.
• Opiniowanie projektów ustaw i rozporządzeń w zakresie ochrony danych osobowych, a także zarządzeń Ministra Finansów i Szefa KAS w tym zakresie, jak również projektów umów, w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Opiniowanie rozwiązań organizacyjnych pod kątem właściwego wdrażania systemu ochrony danych osobowych w resorcie finansów, w tym uwzględnienia analizy ryzyka.
• Współpraca w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie RODO i DODO z Urzędem Ochrony Danych Osobowych, w tym prowadzenie konsultacji z organem nadzorczym oraz monitorowanie realizacji zaleceń wydanych przez organ nadzorczy.
• Obsługa wniosków składanych przez punkt kontaktowy, w sprawach dotyczących realizacji praw z zakresu danych osobowych przysługujących wnioskodawcom.
• Opiniowanie i wyjaśnianie okoliczności dotyczących incydentów bezpieczeństwa informacji pod kątem ochrony danych osobowych, w szczególności naruszeń ochrony danych osobowych.
• Przygotowywanie informacji z zakresu działania inspektora ochrony danych na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych. Udział w przygotowywaniu stanowisk na potrzeby kontroli zewnętrznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony danych osobowych

• Znajomość RODO, DODO, ustawy o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych do ustaw
• Znajomość orzecznictwa sądów w zakresie ochrony danych osobowych, decyzji i wytycznych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowanie rozwiązań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodne formułowanie pisemnych i ustnych wypowiedzi w zakresie realizowanych zadań
• Wiedza z zakresu wymagań norm dotyczących ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji
• Umiejętność przeprowadzania audytów, kontroli i sprawdzeń
• Umiejętność organizowania szkoleń