Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Weryfikuje pod względem poprawności formalnej (kompletności i prawidłowości) dokumenty (wnioski, raporty) związane z finansowaniem i rozliczaniem projektów międzynarodowych współfinansowanych (PMW)
• Przygotowuje projekty decyzji oraz projekty umów i aneksów do umów dotyczących finansowania PMW
• Monitoruje realizację PMW, w tym weryfikuje raporty roczne i raporty końcowe oraz pilotuje wnioski o zmianę warunków realizacji projektów
• Prowadzi bieżącą korespondencję z beneficjentami w sprawach związanych z finansowaniem PMW, w tym udziela informacji potencjalnym wnioskodawcom
• Współpracuje z Departamentem Budżetu i Finansów w zakresie finansowania oraz rozliczania przekazanych środków finansowych na realizację PMW
• Monitoruje i analizuje skuteczność programów i przedsięwzięć ministra w zakresie wspierania międzynarodowej współpracy naukowej oraz przygotowuje założenia procesu ewaluacji efektywności i skuteczności programów i przedsięwzięć ministra w zakresie finansowania międzynarodowej współpracy naukowej
• Gromadzi i przetwarza dane dotyczące nadzorowanych PMW
• Przygotowuje wkłady do założeń zmian legislacyjnych w zakresie zadań będących we właściwości Wydziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub 2 lata w sektorze prywatnym w obszarze B+R

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów prawnych wydawanych w celu realizacji programu - projekty międzynarodowe współfinansowane (PMW) - komunikaty, ogłoszenia itp.
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość Kodeksu cywilnego
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• umiejętność współpracy, umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność sprawnej organizacji pracy, samodzielność i inicjatywa, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z realizacją lub rozliczaniem projektów finansowanych w ramach Programów Ramowych UE
• znajomość innego języka urzędowego UE na poziomie B1