Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno – biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału i poza nim. Praca stacjonarna w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, brak wind, brak pomieszczeń higieniczno - sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• prowadzenie gospodarki finansowej Wydziału Kadr i Szkolenia w ramach przyznanego limit finansowego dla Oddziału i Komendy Głównej Straży Granicznej,
• planowanie i monitorowanie wydatków środków finansowych przewidzianych na działalność szkoleniową, wychowawczą, sportową, kulturalno – oświatową dla funkcjonariuszy i pracowników oraz działalność kynologiczną Oddziału i Komendy Głównej Straży Granicznej,
• opracowywanie korespondencji, informacji, sprawozdań oraz analiz w zakresie spraw szkoleniowych i finansowych w tym zakresie w Oddziale,
• zapewnianie właściwego obiegu oraz prowadzenie bieżącej ewidencji dowodów księgowych potwierdzających poniesione wydatki w zakresie działalności szkoleniowej, wychowawczej, sportowej, kulturalno – oświatowej Oddziału i Komendy Głównej Straży Granicznej,
• organizowanie służby przygotowawczej w służbie cywilnej dla nowo zatrudnionych pracowników w Oddziale,
• organizowanie i prowadzenie spraw związanych z realizacją w Oddziale przez studentów wyższych uczelni studenckich praktyk zawodowych,
• negocjowanie warunków umów na szkolenia funkcjonariuszy i pracowników zawieranych z firmami zewnętrznymi oraz umów w zakresie usług weterynaryjnych i innych przedsięwzięć szkoleniowych,
• organizowanie i koordynowanie szkoleń językowych dla funkcjonariuszy i pracowników zatrudnionych w Oddziale i Komendzie Głównej Straży Granicznej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w zakresie finansowym lub szkoleniowym lub kadrowym

• podstawowa znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych,
• znajomość podstaw księgowości,
• znajomość rozliczania faktur,
• znajomość zagadnień dotyczących przepisów szkoleniowych,
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, Internet, poczta elektroniczna),
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe