Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym – praca z dokumentami.
Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem.
Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.
Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę.
Czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej i wymiarem etatu.
Na stanowisku pracy mogą występować sytuacje wymagające dużej odporności psychicznej w związku z częstymi kontaktami z pracownikami urzędu, jak i petentami z zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy.
Siedziba Komendy znajduje się w Opolu, przy ulicy Budowlanych 1 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Praca wykonywana jest sekretariacie znajdującym się na II piętrze budynku A. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw komputerowy, elektryczne urządzenia biurowe oraz meble biurowe.
Budynki Komendy nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak wind i podjazdów).

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w tym m.in.: przyjmowanie, rejestrowanie w dzienniku korespondencji, a po zadekretowaniu przez kierownika jednostki organizacyjnej PSP rozdział na wydziały poczty przychodzącej oraz przygotowywanie i ekspediowanie poczty wychodzącej
• Przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu kierownikowi jednostki organizacyjnej PSP
• Realizowanie spraw ogólno – organizacyjnych zleconych przez kierownika jednostki organizacyjnej PSP w tym przygotowywanie projektów listów okolicznościowych, gratulacyjnych, życzeń i podziękowań oraz spotkań służbowych i okolicznościowych
• Prowadzenie kalendarza spotkań i narad Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
• Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych kierownikom komórek organizacyjnych w Komendzie Wojewódzkiej PSP w Opolu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji publicznej na stanowiskach administracyjnych (biurowych)

• Prawo jazdy kat. „B”
• Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność komunikowania się, współpracy i samodzielnej organizacji pracy
• Znajomość zasad etyki w korpusie służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wysoka kultura osobista, kreatywność
• Umiejętność działania pod presją czasu
• Rzetelność i skrupulatność