Starszy specjalista

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, stres, praca w wymuszonej pozycji ciała, praca przy oświetleniu mieszanym, praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, zagrożenie elementami ruchomymi, luźnymi, ostrymi i wystającymi, zagrożenie porażeniem prądem elektrycznym, zagrożenie poparzeniem, zagrożenie pożarowe i wybuchowe, zagrożenie związane z przemieszczaniem się ludzi, budynek bez podjazdów/wind dla osób niepełnosprawnych, brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, drzwi o szerokości 90 cm dostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji głównej materiałów pędnych i smarów,
• rozliczanie jednostek organizacyjnych Policji i komórek organizacyjnych KSP ze zużytych materiałów pędnych i smarów,
• monitorowanie wydatkowania środków finansowych na zakup materiałów pędnych i smarów do służbowego sprzętu transportowego,
• przygotowywanie dokumentacji do ogłoszenia przetargu i uczestniczenie w komisjach przetargowych na zakup materiałów pędnych i smarów do służbowego sprzętu transportowego,
• sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie obrotu materiałami pędnymi i smarami,
• analizowanie i weryfikowanie dokumentacji finansowej wpływającej od dostawców materiałów pędnych i smarów, w oparciu o faktyczne zużycie w podległych jednostkach,
• okresowo monitorowanie funkcjonowania magazynów materiałów pędnych i smarów wydziału i Komisariatu Rzecznego,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obrotu materiałami pędnymi, smarami i środkami eksploatacyjnymi w informatycznym systemie SWOP na podstawie dokumentów otrzymanych z komórek i jednostek organizacyjnych Policji,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze gospodarki transportowej

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• Znajomość ustaw: Prawo Zamówień Publicznych w zakresie stosowania procedur, o finansach publicznych w zakresie opisywania faktur oraz aktów wykonawczych z zakresu prowadzenia gospodarki materiałowej,
• umiejętność: pracy w zespole, obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Word, Excel),
• komunikatywność, rzetelność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe