Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich) oraz w budynku „B” (parter)
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Zadanie 1: Prowadzenie obsługi procesu legislacyjnego, w szczególności: • opracowywanie/ opiniowanie/ uzgadnianie projektów aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych, • reprezentowanie Ministra w pracach nad projektami aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych (w tym: udział w posiedzeniach konferencji uzgodnieniowych, Komisji Prawniczych, komitetów Rady Ministrów, Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego oraz w pracach parlamentarnych).
• Zadanie 2: Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej: • sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia, • uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, • nadzorowanie wykonania umowy, • przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy.
• Zadanie 3: Prowadzenie obsługi interpelacji i zapytań poselskich, w szczególności: • gromadzenie materiałów, • przygotowywanie odpowiedzi, • prowadzenie konsultacji.
• Zadanie 4: Prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa, w szczególności: • udział w spotkaniach i posiedzeniach (np. grup, komitetów, sekretariatów, etc.), • opracowywanie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej • opiniowanie/ uzgadnianie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej, • wymiana informacji (np. m.in.: z państwami członkowskimi UE/ EOG, instytucjami UE, innymi instytucjami międzynarodowymi)
• Zadanie 5: Udział w postępowaniach przed organami Unii Europejskiej, w szczególności: • przygotowywanie dokumentów inicjujących postępowanie (m.in. notyfikacja), • formułowanie / opiniowanie stanowisk (m.in. sporządzanie odpowiedzi na zarzuty formalne i uzasadnioną opinię), • prowadzenie spraw związanych z realizacją systemu nieformalnego rozwiązywania problemów dotyczących naruszenia przez państwa członkowskie unii prawa europejskiego (np. SOLVIT, EU-Pilot).
• Zadanie 6: Rozpatrywanie skarg/ zażaleń/ wniosków/ odwołań/ innych sygnałów obywatelskich oraz wydawanie opinii, w szczególności: • analizowanie składanych skarg/ zażaleń/ wniosków/ odwołań/ innych sygnałów obywatelskich i zbieranie dodatkowych wyjaśnień/ dokumentów, • udzielanie odpowiedzi na złożone skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie, • przekazywanie do rozpatrzenia według właściwości, • wydawanie opinii w sprawie, • przyjmowanie interesantów.
• Zadanie 7: Prowadzenie postępowań administracyjnych i pozaadministracyjnych, w szczególności: • opracowywanie projektów decyzji, postanowień w postępowaniu administracyjnym, • opracowywanie projektów zażaleń, odwołań w postępowaniu administracyjnym, • prowadzenie innych czynności w postępowaniu administracyjnym (w tym: prowadzenie postępowania wyjaśniającego, przygotowanie/ prowadzenie rozprawy administracyjnej, rozpatrywanie skarg i wniosków, wydawanie zaświadczeń), • prowadzenie procedury odwoławczej, • prowadzenie postępowań związanych z udzieleniem informacji publicznej (w tym: przygotowywanie projektu odpowiedzi wnioskodawcy, przygotowywanie materiałów będących informacją publiczną), • przyjmowanie interesantów i udzielanie informacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe techniczne z zakresu budownictwa lub architektury
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata w obszarze budownictwa lub architektury
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• znajomość ustawy Prawo budowlane oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów z zakresu legislacji i przepisów regulujących tryb pracy Rady Ministrów
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność,
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe