Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
 obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie,
telefoniczne, mailowe
 krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe – kilka razy w roku
 reprezentowanie urzędu na spotkaniach krajowych i zagranicznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
 węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób
niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.)
 winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
 wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób
niepełnosprawnych ruchowo
 ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób
niepełnosprawnych
 praca w pokoju wieloosobowym
 praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Zadanie 1: Prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa: – inicjowanie, przygotowywanie i realizowanie projektów współpracy międzynarodowej – współpraca z ekspertami krajowymi i zagranicznymi – opracowywanie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej – koordynowanie realizacji umów i/ lub listów intencyjnych o współpracy międzynarodowej – udział w spotkaniach i posiedzeniach (np. grup, komitetów, sekretariatów, etc.) – opiniowanie/ uzgadnianie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej
• Zadanie 2: Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych / międzynarodowych Ministerstwa, w tym: – zapewnianie obsługi logistycznej spotkań i wydarzeń (w tym transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów etc.), – przygotowywanie merytoryczne spotkań i wydarzeń (w tym: opracowywanie prezentacji, materiałów, publikacji, etc.) – zapewnianie przestrzegania zasad protokołu dyplomatycznego – prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i wydarzeniach – przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących
• Zadanie 3: Prowadzenie obsługi udziału przedstawicieli Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/międzynarodowych, w tym: – przygotowywanie i/ lub uzgadnianie dokumentów prezentujących stanowisko Ministerstwa – przygotowywanie instrukcji/ materiałów dla przedstawicieli Ministerstwa – prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i posiedzeniach – przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących – monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z udziału w spotkaniach/ posiedzeniach
• Zadanie 4: Prowadzenie obsługi procesu legislacyjnego, w tym: – opiniowanie projektów aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych inicjowanych poza Ministerstwem lub ich części – opiniowanie projektów aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych powszechnie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo
• Zadanie 5: Zawieranie umów międzynarodowych i innych porozumień o współpracy, w tym: – opiniowanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy – konsultowanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze turystyki lub współpracy międzynarodowej

• znajomość specyfiki polskiego i międzynarodowego rynku turystycznego
• znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• znajomość ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz ustawy o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe