Starszy specjalista

Warunki pracy

Oferujemy zatrudnienie wyłącznie na podstawie umowy o pracę na czas określony na czas realizacji projektu, którego planowany termin zakończenia przypada na dzień 29 czerwca 2023 r. W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w służbie cywilnej w myśl art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oferujemy umowę o pracę na czas określony (12 miesięcy), a po jej zakończeniu po spełnieniu przesłanek zawartych w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej zawarcie umowy na czas określony do dnia 29 czerwca 2023 r.

Co oferujemy naszym pracownikom?
- stabilne warunki zatrudnienia w jednostce ze stuletnią tradycją w polskiej administracji miar,
- otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dogodną lokalizację w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych,
- dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- ruchomy system czasu pracy (rozpoczęcie pracy w godz. 7.45 - 8.15) lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
- szkolenia oraz możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych,
- pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
- możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego,
- możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• przygotowanie wniosków o płatność, raportów i sprawozdań, zgodnie z wytycznymi unijnymi dla projektu TRANS-TACHO i e-CzasPL
• kontrola wydatków pod względem zgodności z budżetem projektu TRANS-TACHO i e-CzasPL oraz ich kwalifikowalności
• sporządzanie wniosków o zapewnienie finansowania, uruchomienie rezerwy celowej oraz nadzorowanie ich obiegu dla projektów TRANS-TACHO i e-CzasPL
• weryfikacja i zatwierdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowych dotyczących projektu TRANS-TACHO i e-CzasPL, zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz z zasadami rachunkowości
• kontakt z Instytucją Pośredniczącą w sprawie projektu TRANS-TACHO i e-CzasPL - przekazywanie pism oraz oświadczeń na każdym etapie realizacji i rozliczania projektu oraz ich archiwizowanie
• opracowanie i aktualizacja dokumentów planistycznych dot. projektu TRANS-TACHO i e-CzasPL
• przygotowywanie dokumentacji do kontroli projektu TRANS-TACHO i e-CzasPL
• archiwizacja dokumentacji projektu TRANS-TACHO i e-CzasPL

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego 3 lata doświadczenia zawodowego w sektorze publicznym, w tym 1,5 roku w obszarze rozliczania projektów dofinansowanych ze środków UE

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość metodyk zarządzania projektami
• umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej realizacji projektów
• wiedza o perspektywie UE na lata 2014-2020
• znajomość zasad rozliczania projektów UE
• komunikatywność
• umiejętności: współpracy, analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• certyfikat PRINCE2 Foundation
• znajomość metodyki PRINCE2
• umiejętność pracy w systemie LSI oraz SL
• umiejętność obsługi MS Project