Starszy specjalista

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
• zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
• konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazaniu lub odebrania dokumentów
• stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku biurowego
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych

Pracownikom oferujemy:
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, możliwość dofinansowania do studiów podyplomowych i kursów językowych)
• dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• pracę w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
• ruchomy system czasu pracy

Zakres zadań

• ustalanie koordynacji oraz określanie pierwszeństwa ustawodawstwa państwa właściwego do wypłaty świadczeń
• prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących ustalania uprawnień do świadczeń rodzinnych i wychowawczego (przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych oraz pism informujących)
• udział w postępowaniach odwoławczych, analiza składanych odwołań, ponagleń, przygotowanie pism do organów odwoławczych
• prowadzenie i realizacja wniosków w sprawie świadczeń rodzinnych i wychowawczego, dokumentów z serii F z wykorzystaniem oprogramowania Sygnity
• współpraca z instytucjami właściwymi i łącznikowymi Państw Członkowskich UE, EOG lub Szwajcarii w zakresie wymiany informacji w przypadku osób przemieszczających się w granicach ww. państw i ubiegających się w tych państwach o świadczenia rodzinne w celu udzielania i pozyskiwania informacji niezbędnych do przeprowadzania postępowań w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych
• współpraca z instytucjami w Polsce zajmującymi się świadczeniami rodzinnymi i wychowawczymi (OPS, GOPS, MOPS, itp.), ubezpieczeniami społecznymi (KRUS, ZUS), a także urzędami miast i gmin oraz innymi instytucjami (np. PUP, WUP), w celu pozyskiwania i udzielania informacji niezbędnych do zakończenia postępowania w sprawie świadczeń rodzinnych i wychowawczego
• potwierdzanie formularzy z serii E400 oraz sporządzanie dokumentów z serii F w przypadku osób ubiegających się o świadczenia rodzinne na terenie Państw Członkowskich UE, EOG lub Szwajcarii w celu udzielania instytucjom zagranicznym informacji niezbędnych do podjęcia decyzji w kwestii uprawnienia do zagranicznych świadczeń rodzinnych
• sporządzanie odpowiednich sprawozdań na potrzeby sprawozdawczości prowadzonej przez Instytucję Łącznikową

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego – tytuł I, tytuł II, tytuł III – rozdział 8; rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego – tytuł I, tytuł II, tytuł III – rozdział 6
• znajomość Decyzji nr F1 z dnia 12 czerwca 2010 r. dotyczącej wykładni art. 68 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 odnoszącego się do zasad pierwszeństwa w przypadku zbiegu praw do świadczeń rodzinnych; Decyzji nr H3 z dnia 15 października 2009 r. dotyczącej daty, którą bierze się pod uwagę przy ustalaniu kursu wymiany, o którym mowa w art. 90 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009
• znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawy o zmianie niektórych ustaw związanych z systemami wsparcia rodzin
• znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 czerwca 2019 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczenia wychowawczego oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach niezbędnych do ustalenia prawa do świadczenia wychowawczego
• znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 lipca 2017 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczenia wychowawczego oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego
• znajomość Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz zakresu informacji, jakie mają być zawarte we wniosku, zaświadczeniach i oświadczeniach o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych
• znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2015 r. w sprawie wysokości dochodu rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiących podstawę ubiegania się o zasiłek rodzinny i specjalny zasiłek opiekuńczy, wysokości świadczeń rodzinnych oraz wysokości zasiłku dla opiekuna
• znajomość Kpa
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej
• odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętności analityczne
• dokładność, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w zakresie powadzenia postępowań administracyjnych i wydawania decyzji
• umiejętność efektywnej komunikacji oraz rozwiązywania problemów
• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym