Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 69117
Warunki pracy
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
• stanowisko znajduje się na IV piętrze budynku biurowego wyposażonego w windę osobową
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
• klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Pracownikom oferujemy:
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, możliwość dofinansowania do studiów podyplomowych i kursów językowych)
• dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• pracę w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
• ruchomy system czasu pracy
Zakres zadań
- wsparcie dyrekcji Wydziału w bieżącej pracy
- obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej, dekretowanej bezpośrednio przez dyrekcję Wydziału
- organizacja spotkań i wizyt gości dyrekcji Wydziału
- obsługa wydziałowej skrzynki poczty elektronicznej, w tym koordynacja umawiania klientów celem zapoznania z aktami prowadzonych postępowań
- zabezpieczenie sprawnej organizacji pracy sekretariatu dyrekcji Wydziału
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników w systemie elektronicznym
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. obsługi sekretariatu/asystencko-sekretarskim
- znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
- znajomość funkcjonowania jednostek administracji państwowej
- znajomość ustawy o służbie cywilnej i kodeksu etyki
- samodzielność
- dobra organizacja pracy
- rzetelność
- systematyczność
- asertywność
- komunikatywność i umiejętność argumentowania
- umiejętność pozyskiwania informacji i ich właściwa interpretacja
- umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs sekretarki, asystentki
- przeszkolenie z obsługi klientów oraz z protokołu dyplomatycznego
- wysoka kultura osobista
- kreatywność
- dyspozycyjność
- lojalność