Starszy specjalista

Warunki pracy

• praca biurowa w siedzibie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej
w Zamościu, w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na I piętrze budynku,
• praca w systemie codziennym w godzinach 7.30 – 15.30,
• wyjazdy służbowe krajowe,
• praca w terenie,
• praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia
i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, faks, niszczarka),
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
• oświetlenie sztuczne i naturalne,
• praca z bazami danych/programami specjalistycznymi,
• brak windy, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
• stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących,
niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych,
• zagrożenie korupcją,
• praca wymagająca dyspozycyjności.

Zakres zadań

• • prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów
• • realizacja zadań związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym funkcjonariuszy, pracowników cywilnych oraz członków ich rodzin
• • przygotowywanie dokumentacji w zakresie dokonywania okresowych ocen i postaw strażaków oraz członków korpusu służby cywilnej przez przełożonych
• • prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na dodatkowe zatrudnienie (prowadzenie działalności gospodarczej) przez strażaków i pracowników cywilnych
• • prowadzenie zadań związanych z przyznawaniem świadczeń socjalno-finansowych strażakom i pracowników cywilnym
• • prowadzenie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych
• • prowadzenie akt osobowych strażaków i pracowników cywilnych
• • dokonywanie stosownych wyliczeń i sporządzanie decyzji w sprawie przyznawania strażakom dodatku za służbę pełnioną w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia
• • zastępowanie osoby prowadzącej sekretariat Komendanta Miejskiego oraz obsługa kancelaryjna komendy zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• • umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office oraz innych urządzeń biurowych
• • umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym
• • znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o służbie cywilnej, o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, o Państwowej Straży Pożarnej, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie: kurs kancelaryjno-archiwalny I-go stopnia
• • znajomość programu ZUS – Płatnik oraz e-ZLA -zwolnienia
• • wysoka kultura osobista
• • zdolność analitycznego myślenia, terminowość i dokładność
• • umiejętność organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem,
• • umiejętność pracy w zespole
• • komunikatywność
• • prawo jazdy kat. B